Conferência tripla com fila de exceções que a sua equipa de contas a pagar realmente resolve
NE, receção de mercadoria e fatura alinhadas automaticamente. Tolerâncias configuráveis. As exceções caem numa fila que a sua equipa de contas a pagar resolve em minutos — não numa folha de cálculo que alguém esquece.
A conferência tripla feita à mão é o que ocupa a tarde de sexta-feira na equipa de contas a pagar. Nota de encomenda, receção e fatura abertas em três separadores do browser, linha a linha, e os duplicados só aparecem quando já é tarde. A MAQIA faz o cruzamento automaticamente, com as tolerâncias que definir, e manda tudo o que não bate certo para uma fila de exceções — para serem resolvidas em minutos, em vez de ficarem perdidas numa folha de cálculo que ninguém volta a abrir.
Do pedido à conferência, em oito passos
Cada passo vive num só sistema e partilha um único modelo de dados. Sem pontes de CSV, sem reintrodução, sem lacunas entre o pedido e o pagamento.
Com margem para a vida real, não com tolerância zero
Tolerâncias de preço, quantidade e linha ajustáveis por categoria e por fornecedor. Uma diferença de cêntimos não trava o processo todo.
Uma fila de exceções, não uma folha perdida no OneDrive
O que não bate certo vai parar a uma fila própria, com tudo à vista. As contas a pagar despacham-na em minutos, em vez de a deixarem para outro dia.
Duplicados sinalizados antes do pagamento, não na auditoria
Deteção de faturas duplicadas antes do pagamento. Mesmo fornecedor, mesmo valor, data semelhante.
Principais Funcionalidades
Conferência tripla automática
NE, receção e fatura cruzadas automaticamente com tolerâncias configuráveis por linha, fornecedor e categoria.
Regras de tolerância configuráveis
Tolerâncias de preço e quantidade configuráveis por categoria, fornecedor ou valor.
Fila de exceções
Divergências caem numa fila encaminhada ao revisor de contas a pagar correto. A fila mostra motivo, NE, receção e fatura lado a lado.
Deteção de faturas duplicadas
Faturas duplicadas sinalizadas antes de chegarem à fila de conferência.
Cada conferência deixa rasto
Cada cruzamento, cada divergência, cada substituição fica carimbado com utilizador, hora e motivo. Pronto para auditoria desde o primeiro dia.
Veja a conferência tripla a sair da lista de tarefas
Mostramos-lhe o ciclo completo do pedido ao pagamento com dados reais. Estamos a integrar parceiros beta neste momento.