Receções que as finanças veem mesmo a acontecer
Registe entregas totais ou parciais contra a nota de encomenda. As divergências — quantidade, qualidade, linha — saltam à vista no momento em que a mercadoria entra. As finanças ficam a par antes de a fatura aterrar.
As guias de remessa vão-se amontoando no balcão do armazém. Quem assina o papel não é quem vai pagar a fatura — e, quando as finanças descobrem que os números não batem certo, já é fim do mês e ninguém se lembra do que vinha dentro da caixa. A MAQIA regista a receção no momento em que ela acontece, cruza-a com a nota de encomenda e faz saltar à vista qualquer divergência antes de a fatura entrar.
Do pedido à conferência, em oito passos
Cada passo vive num só sistema e partilha um único modelo de dados. Sem pontes de CSV, sem reintrodução, sem lacunas entre o pedido e o pagamento.
Na hora em que chega, não no fecho do mês
A receção fica registada no momento em que a mercadoria entra, ligada à NE certa. Sem papelada a acumular no balcão, sem ninguém a remexer em caixas no último dia do mês.
Receções parciais seguidas, não ignoradas
Entregas divididas e quantidades parciais são nativas. A NE segue o entregue, o pendente e o a mais.
Divergências sinalizadas, não enterradas
Discrepâncias de quantidade, linha e qualidade sinalizadas na receção. Finanças e comprador notificados antes da fatura.
Principais Funcionalidades
Receções ligadas à NE
Cada receção ligada à NE a que pertence. A NE reflete o estado real de cumprimento.
Tratamento de receção parcial e excedente
Entregas divididas, encomendas pendentes e receções excedentes seguidas nativamente.
Sinalização de divergências na receção
Discrepâncias de quantidade e linha contra a NE sinalizadas imediatamente. Disputas abrem antes do pagamento.
Notificações para as finanças
As finanças são notificadas quando as receções são registadas, para que a fatura chegue a uma equipa já a par.
A guia entra pelo telemóvel
Regista-se no telemóvel, com a fotografia a servir de comprovativo. Quem está no armazém não tem de ir até ao escritório para fechar a receção.
Veja receções que não ficam presas no armazém
Mostramos-lhe o ciclo completo do pedido ao pagamento com dados reais. Estamos a integrar parceiros beta neste momento.