Aprovações que avançam em horas, não em semanas
Cadeias de aprovação configuráveis por valor, departamento, centro de custo ou entidade. Os aprovadores agem a partir do telemóvel. O orçamento é verificado na fase de requisição, não depois de a fatura chegar.
As compras travam nas aprovações. Os aprovadores estão de férias, as regras só estão na cabeça de uma pessoa, e a única forma de desencravar um pedido é andar atrás de alguém no WhatsApp. A MAQIA configura a cadeia de aprovação uma vez — por valor, departamento, centro de custo ou entidade — e encaminha cada pedido de forma automática, com notificações que chegam diretamente ao telemóvel.
Do pedido à conferência, em oito passos
Cada passo vive num só sistema e partilha um único modelo de dados. Sem pontes de CSV, sem reintrodução, sem lacunas entre o pedido e o pagamento.
As regras são suas, não do departamento de informática
Aprovações por valor, categoria, departamento, centro de custo ou entidade. Mudar uma regra leva minutos, e faz-se sem abrir chamado a ninguém.
Pensado para o telemóvel, não só para o computador
Os aprovadores recebem a notificação no telemóvel e decidem com um toque. Sem ter de esperar que alguém chegue ao escritório.
Orçamento na requisição, não na fatura
A disponibilidade orçamental é verificada na requisição — antes dos compromissos, não depois de a fatura chegar.
Principais Funcionalidades
Cadeias de aprovação multinível
Regras configuráveis por valor, departamento, centro de custo, fornecedor ou entidade. Escalações e suplentes automáticos.
Delegação e ausência do escritório
Aprovadores ausentes delegam automaticamente ou passam a um suplente. Os pedidos não esperam por uma pessoa.
Aprovações no telemóvel
Aprove ou recuse a partir do telemóvel em dois toques. Notificações mantêm a fila a avançar.
Verificação de orçamento na requisição
Disponibilidade orçamental verificada no momento da requisição. Os aprovadores veem o impacto antes de assinar.
Ninguém fica esquecido na fila
Define quanto tempo é tempo demais. A MAQIA faz saltar o pedido para o nível seguinte sozinha, sem alguém ter de ir lembrar.
Veja aprovações que avançam em horas
Mostramos-lhe o ciclo completo do pedido ao pagamento com dados reais. Estamos a integrar parceiros beta neste momento.