Do pedido vago ao pedido pronto a aprovar — com formulário guiado
Quem pede descreve a necessidade por palavras suas. A MAQIA encontra o fornecedor preferencial, confirma o orçamento e encaminha ao aprovador certo — ainda antes de o pedido sair da caixa de entrada da equipa.
Nas PMEs em crescimento, os pedidos de compra andam espalhados por uma caixa de entrada partilhada, uma conversa de WhatsApp e duas ou três folhas de Excel que só uma pessoa sabe mexer. As finanças só dão por isso quando a fatura cai na secretária. A MAQIA dá a quem pede um formulário guiado que organiza a informação logo no primeiro passo — fornecedor, categoria, centro de custo, orçamento — para o pedido chegar ao aprovador já completo.
Do pedido à conferência, em oito passos
Cada passo vive num só sistema e partilha um único modelo de dados. Sem pontes de CSV, sem reintrodução, sem lacunas entre o pedido e o pagamento.
Entrada guiada, não formulários em branco
Quem pede descreve aquilo de que precisa em português, espanhol ou inglês. A MAQIA organiza o pedido nos campos certos e apresenta logo os fornecedores preferenciais e os contratos ativos.
Encaminhamento com regras, não a martelo
Limites de orçamento, políticas por categoria e regras por entidade são verificados logo no pedido. Cada requisição chega ao aprovador certo à primeira — e não depois de passar por três caixas de entrada.
Dados estruturados, não texto corrido
Cada pedido regista fornecedor, categoria, centro de custo e valor em campos próprios. As aprovações, notas de encomenda e faturas seguintes aproveitam esses dados sem ninguém ter de os reescrever.
Principais Funcionalidades
Entrada em linguagem natural
Quem pede escreve aquilo de que precisa como falaria com um colega. A MAQIA converte num pedido estruturado com fornecedor, categoria e orçamento pré-preenchidos.
Fornecedores preferenciais em destaque
Contratos ativos e fornecedores aprovados aparecem logo no pedido, para escolher entre opções já negociadas — e não entre os três primeiros resultados do Google.
O orçamento entra na conversa logo no pedido
O requisitante vê o saldo disponível antes de submeter — e dá para ajustar enquanto ainda não custa nada mudar de ideias.
Encaminhamento que percebe a sua estrutura
Os pedidos seguem por centro de custo, entidade, departamento ou fornecedor. Se tem várias empresas debaixo do mesmo grupo, não há nada de especial para configurar — funciona à primeira.
Vista de calendário por data necessária
Veja cada pedido marcado no calendário pela data em que tem de estar entregue. As compras sabem o que é para esta semana, os aprovadores percebem o que está a bloquear a entrega e nada se perde por estar escondido numa lista.
Veja requisições feitas como deve ser
Mostramos-lhe o ciclo completo do pedido ao pagamento com dados reais. Estamos a integrar parceiros beta neste momento.