Compras orientadas por IA, para empresas em crescimento
Do pedido de compra à conferência de faturas — uma plataforma, sem trabalho administrativo. A funcionar em dias, não em meses.
Clareza Total nas Suas Compras
Não se pode gerir o que não se vê. A MAQIA dá-lhe visibilidade e controlo total desde o primeiro dia.
Agentes de IA a trabalhar consigo
Automatize a redação de notas de encomenda, a conferência de faturas, a deteção de anomalias e a previsão de procura — com agentes de IA que se ajustam aos seus fluxos.
Operacional em Dias, Não Meses
Sem consultores, sem implementações de 18 meses. O nosso construtor de IA configura a plataforma em poucos passos.
Analítica com IA que responde
Faça perguntas em linguagem natural e obtenha respostas sobre despesa, fornecedores e contratos. A IA identifica anomalias, tendências e oportunidades de poupança antes de pensar em procurá-las.
Visibilidade Total de Gastos
Dashboards em tempo real, trilhos de auditoria e análise de gastos em todas as entidades, moedas e fornecedores.
Construído para Cada Etapa das Compras
Do pedido ao relatório — todos os módulos funcionam como um só.
Crie requisições de compra usando linguagem natural. A IA entende o que precisa e encaminha para o aprovador correto.
Do Registo ao Arranque em Dias
Sem consultores externos. Sem implementações de seis meses. Uma configuração guiada, com a nossa equipa ao lado.
Fale com os Nossos Especialistas
Fale com os nossos especialistas e deixe-os configurar a sua plataforma de compras de acordo com as suas necessidades. Sem custos de implementação nem taxas escondidas.
Importe e Ligue
Importe os seus dados mestre relevantes (fornecedores, produtos, utilizadores, entre outros). Ligue as ferramentas de contabilidade que já utiliza.
Arranque
Comece a processar pedidos de compra, aprovações e faturas reais. Suporte completo desde o primeiro dia.
O que muda quando as compras saem das folhas de cálculo
De emails dispersos e cruzamentos manuais para uma plataforma que gere todo o ciclo de compra a pagamento.
| Sem MAQIA | Com MAQIA | |
|---|---|---|
| Pedidos | ||
| Pedidos de Compra | Formulários por email, sem seguimento | Pedido guiado, acompanhado do início ao fim |
| Pedidos de Cotação | RFQs enviados por email, shortlists de fornecedores criadas manualmente | IA redige RFQs a partir das requisições; cotações comparadas lado a lado |
| Cumprimento de Políticas | As regras estão na cabeça de alguém | Limites de orçamento e categoria aplicados automaticamente |
| Compras Fora de Contrato | Detetadas apenas ao fecho do mês | Compras feitas na plataforma passam pelo circuito aprovado |
| Encomendas e Receção | ||
| Notas de Encomenda | Reescritas dos emails para o ERP | Pedidos aprovados tornam-se NEs num clique |
| Receção de Mercadoria | Guias acumulam-se, as finanças descobrem tarde | Registo de entregas totais ou parciais; divergências sinalizadas |
| Faturas e Pagamentos | ||
| Processamento de Faturas | Introdução manual a partir de PDFs | Extração linha a linha, conciliação automática com encomendas |
| Conferência a Três Vias | Encomenda, receção e fatura comparadas à mão | Conferência com tolerâncias configuráveis; exceções encaminhadas |
| Deteção de Anomalias | Duplicados detetados tarde demais | Duplicados, variações de preço e compras fora de contrato apresentados para revisão antes do pagamento |
| Controlo e Visibilidade | ||
| Controlo Orçamental | Surpresa ao fim do mês: "passámos do orçamento" | Execução vs. orçamento em tempo real, com alertas |
| Gestão de Fornecedores | Contactos espalhados por caixas de correio | Fichas de fornecedor centralizadas com histórico de encomendas |
| Relatórios | Construídos do zero todos os meses | Despesa por categoria, fornecedor, centro de custo — num clique |
| Gestão de Contratos | Contratos perdidos em emails e drives partilhadas | Contratos centralizados com acompanhamento de renovações |
| Registo de Aprovações | Reconstruir aprovações a partir de emails antigos | Registo de cada ação com carimbo temporal, do pedido ao pagamento — dados estruturados para o SAF-T PT, o SII ES e a faturação eletrónica dos EUA e da UE. |
| Transversal ao Processo | ||
| Aprovações | A perseguir assinaturas por WhatsApp e email | Fluxos multinível, aprovações no telemóvel |
| Analytics | Relatórios manuais reconstruídos todos os meses, sem visibilidade em tempo real | Dashboards em tempo real: despesa por categoria, tempos de ciclo e alertas de bottleneck |
O que torna a MAQIA diferente
Agentes IA
Não é só automação — são agentes que redigem notas de encomenda a partir de requisições aprovadas, as conferem com a receção e a fatura, e sinalizam anomalias antes de o pagamento sair.
Configuração Ultra-Rápida
Sem consultores externos, sem projetos de implementação, sem prazos de seis meses. Responda às nossas perguntas, importe os seus dados mestre, ligue as ferramentas de contabilidade e comece a processar fluxos reais de procure-to-pay — tudo em dias, não em trimestres.
Multi-Entidade, Um Único Painel
Gira as compras de várias empresas, moedas e localizações sem andar a saltar entre sistemas. Os nossos dados estão prontos para controlo orçamental entre entidades, com conformidade norte-americana e europeia integrada.
Insights Inteligentes
Vá além dos dashboards. A MAQIA deteta faturas duplicadas e desvios de preços antes de se tornarem erros dispendiosos, envia alertas proativos quando os orçamentos estão em risco e avalia o desempenho dos fornecedores — para que tome decisões com base em dados, não em intuição.
Veja a MAQIA em Ação
Agende uma demonstração e veja como a MAQIA muda as suas compras em poucos dias.