Pedidos aprovados tornam-se NEs com contrato, termos e fornecedor pré-preenchidos
A aprovação e o contrato já fizeram o trabalho. À nota de encomenda basta recolher o resultado — fornecedor, preço, condições, data de entrega — e seguir para o fornecedor sem ninguém reescrever nada.
Quem passa a nota de encomenda para o ERP copia-a à mão de um email em que não participou. O fornecedor é aquele que pareceu melhor, o preço é o do mês passado, e a referência ao contrato fica de fora. A MAQIA gera a nota de encomenda a partir do pedido já aprovado, com o preço do contrato, as condições de pagamento e o prazo de entrega já aplicados.
Do pedido à conferência, em oito passos
Cada passo vive num só sistema e partilha um único modelo de dados. Sem pontes de CSV, sem reintrodução, sem lacunas entre o pedido e o pagamento.
Preenchida a partir do pedido, não copiada do email
A aprovação e o contrato preenchem a nota de encomenda em conjunto. Ao comprador basta confirmar e enviar — sem reescrever nada do email para o ERP.
A NE traz o contrato atrás, não vai sozinha
Cada nota de encomenda leva a referência do contrato e as condições negociadas. O fornecedor recebe um documento que já conhece — e não mais uma encomenda avulsa como se fosse a primeira vez.
Receções parciais seguidas, não ignoradas
Entregas divididas, encomendas pendentes e receções parciais tratadas nativamente. A NE reflete a realidade.
Principais Funcionalidades
NE automática a partir de pedidos aprovados
Pedidos aprovados tornam-se NEs com fornecedor, preço, termos e data de entrega pré-preenchidos.
Referência de contrato em cada NE
ID do contrato, preço negociado, condições de pagamento e SLA visíveis em cada nota de encomenda.
Numeração que respeita cada empresa
Séries separadas por entidade, moeda e série contabilística. Quem tem várias empresas não anda a dar a volta ao ERP para manter os livros em ordem.
Confirmações de fornecedor seguidas
Aceitações, confirmações de data de entrega e alterações de encomenda seguidas contra a NE original.
NEs parciais e gerais
Notas de encomenda abertas para gasto recorrente, requisições ao abrigo de acordos-quadro e gestão de entregas parciais.
Veja NEs que se escrevem sozinhas
Mostramos-lhe o ciclo completo do pedido ao pagamento com dados reais. Estamos a integrar parceiros beta neste momento.