Dados prontos para auditoria, no formato em que o seu contabilista já trabalha
Cada ação registada com utilizador, carimbo temporal e cadeia de aprovação. Dados de transação estruturados para alimentar as submissões SAF-T PT, SII ES e faturação eletrónica UE do seu contabilista — para que a auditoria seja aborrecida, não uma correria de última hora.
Auditores e contabilistas pedem rastos que vivem em threads de email, folhas de cálculo e na memória de uma pessoa. A MAQIA mantém um histórico cronológico do pedido ao pagamento, e estrutura os dados para alimentar de forma limpa o ERP e as submissões de conformidade do seu contabilista.
Do pedido à conferência, em oito passos
Cada passo vive num só sistema e partilha um único modelo de dados. Sem pontes de CSV, sem reintrodução, sem lacunas entre o pedido e o pagamento.
Estruturado para o contabilista exportar, não para nós gerarmos o ficheiro
Os dados de cada transação já vêm no molde de SAF-T PT, SII ES, GoBD e Factur-X. As ferramentas do contabilista pegam neles e exportam — sem uma linha de reformatação pelo meio.
Carimbado por ação, não por documento
Cada pedido, aprovação, NE, receção, fatura, cruzamento e pagamento carrega carimbo, utilizador e contexto.
Ao lado do contabilista, não no lugar dele
A MAQIA é a fonte de verdade antes de a declaração sair. Quem submete continua a ser ele — só que deixa de passar as manhãs a reconciliar tudo à mão.
O que a MAQIA faz aqui — e o que deixa ao seu contabilista
A MAQIA é a plataforma onde o seu processo de procure-to-pay acontece — não é a contabilidade da empresa. Não geramos ficheiros SAF-T PT, não comunicamos à AEAT SII e não submetemos faturas em Factur-X nem no Chorus Pro. O que fazemos é isto: deixar cada transação — fornecedor, código de IVA, entidade, carimbos temporais, cadeia de aprovação — exatamente na forma de que as ferramentas do seu contabilista precisam para gerar esses ficheiros. A submissão continua a ser dele. Nós tornamos o trabalho mais rápido, não dispensado.
Principais Funcionalidades
Histórico cronológico de atividade
Cada ação — pedido, aprovação, NE, receção, fatura, cruzamento, pagamento — registada com carimbo, utilizador e contexto. Imutável desde o primeiro dia.
Formatos de dados prontos a exportar
Dados estruturados para alimentar submissões SAF-T PT, SII ES, GoBD e Factur-X. Sem reformatação.
Livros separados por entidade, visão consolidada do grupo
Cada entidade do grupo fecha os seus livros, mas o gestor tem a visão do conjunto num ecrã. E cada uma exporta os seus dados de conformidade por si — sem misturas.
Rasto de auditoria a pedido
Os auditores pedem o rasto, exporta o histórico. Cada passo do pedido ao pagamento, carimbado e atribuído.
Entrega ao ERP
Dados limpos fluem para o seu ERP — Primavera, Sage, SAP Business One, Holded — sem reintrodução.
Veja dados de procurement prontos para auditoria em ação
Mostramos-lhe o ciclo completo do pedido ao pagamento com dados reais. Estamos a integrar parceiros beta neste momento.