Compras pilotadas por agentes de IA.
Da requisição à reconciliação — nove capacidades, um único modelo de dados e agentes de IA que redigem notas de encomenda, conferem faturas e sinalizam anomalias para alguém da equipa resolver.
Na maioria das PMEs em crescimento, as compras andam espalhadas por uma caixa de email partilhada, um módulo de ERP de que ninguém gosta e três folhas de cálculo que só uma pessoa sabe mexer. Funciona — até ao dia em que passa uma fatura duplicada, uma nota de encomenda é aprovada duas vezes, ou o auditor pede um histórico que está na pasta de enviados de alguém. A MAQIA junta todas essas peças num só sistema, com agentes de IA a tratar do trabalho repetitivo.
Do pedido à conferência, em oito passos
Cada passo vive num só sistema e partilha um único modelo de dados. Sem pontes de CSV, sem reintrodução, sem lacunas entre o pedido e o pagamento.
Um fluxo conectado, não nove ferramentas desligadas
Entrada, aprovações, notas de encomenda, receções, faturas, orçamentos, fornecedores, contratos e relatórios partilham o mesmo modelo de dados. Sem pontes de CSV pelo meio. Comece pelo ciclo da requisição ao pagamento e avance para negociação e contratos quando fizer sentido.
Agentes de IA, não IA a fingir
Os agentes estruturam requisições a partir de linguagem natural, fazem conferência tripla de faturas e sinalizam compras fora de contrato e variações de preço para revisão humana — trabalham dentro da sua fila, não como um chatbot.
Feita para as regras fiscais ibéricas
Cada transação é capturada na estrutura que o seu contabilista e auditor esperam — alinhada com os requisitos de dados do SAF-T PT, SII ES, GoBD e Factur-X, para que a exportação e a submissão continuem simples.
O que a MAQIA deixa para o seu ERP e contabilista
A MAQIA é o sistema onde as suas compras acontecem — não é o seu livro-razão contabilístico. Não lançamos movimentos contabilísticos, não geramos ficheiros SAF-T PT, nem submetemos diretamente à AT em seu nome. O que fazemos é estruturar cada transação para que entre limpa no seu ERP e nas submissões do contabilista, para que o trabalho de conformidade seja mais rápido — e não feito duas vezes. A MAQIA está, neste momento, em beta fechada com parceiros de design.
Principais Funcionalidades
Apanhe compras fora de catálogo à entrada
Os requisitantes descrevem o que precisam em português, espanhol ou inglês — a MAQIA estrutura o pedido, destaca fornecedores preferenciais e contratos em vigor, e encaminha para o aprovador certo.
Aprovações que andam em horas, não em semanas
Cadeias de aprovação configuráveis por valor, departamento, centro de custo ou entidade. Notificações em tempo real no telemóvel. Sem perseguir assinaturas por email.
Conferência tripla com fila de exceções
Notas de encomenda, receções e faturas conferidas automaticamente com tolerâncias configuráveis. Duplicados, variações de preço e desvios de tolerância caem numa fila de exceções que a sua equipa de AP limpa em minutos.
Controlo orçamental em tempo real na fase de requisição
Defina orçamentos por departamento, centro de custo ou entidade. Os compromissos são validados contra o orçamento no momento da requisição — antes de a fatura chegar, não depois.
Ficheiro central de fornecedores com histórico de encomendas
Um único lugar para contactos, documentos e histórico de transações por fornecedor. Validação de NIF no onboarding. Pronto para multi-entidade.
Registo de transações pronto para auditoria
Cada ação registada com utilizador, carimbo temporal e cadeia de aprovações. Exporte dados estruturados para alimentar as submissões SAF-T PT e SII ES do seu contabilista.
Capacidades Relacionadas
Veja as nove capacidades numa demo de 20 minutos
Mostramos-lhe o ciclo da requisição ao pagamento com dados reais. Os parceiros beta estão a entrar agora.