Lê a fatura linha a linha — sem um template por cada fornecedor novo
A MAQIA lê faturas linha a linha a partir de PDFs, sem um template por cada fornecedor novo. Códigos de IVA, valores multimoeda e linhas capturados prontos a cruzar com a NE.
Dantes, cada fornecedor novo obrigava a um template novo. Os códigos de IVA eram escolhidos à mão. E as contas em várias moedas ficavam sempre para a tarde de sexta-feira. A MAQIA lê as faturas linha a linha, seja qual for o layout, aplica o código de IVA correto e entrega o resultado à conferência tripla já pronto para correr.
Do pedido à conferência, em oito passos
Cada passo vive num só sistema e partilha um único modelo de dados. Sem pontes de CSV, sem reintrodução, sem lacunas entre o pedido e o pagamento.
Linha a linha, não documento inteiro
Cada linha é capturada, não só o total do cabeçalho. Quantidade, preço unitário e IVA por linha.
Sem templates por fornecedor, nem setup prévio
Quando aparece um fornecedor novo, a MAQIA lê a fatura à primeira. Ninguém fica a configurar um modelo antes de a contabilidade poder continuar.
O IVA tratado como deve ser, não deixado para depois
Taxas ibéricas (PT e ES), autoliquidação e conversão multimoeda resolvidas no momento da leitura — e não na tarde de sexta-feira a corrigir à mão.
Principais Funcionalidades
OCR linha a linha
A MAQIA lê faturas linha a linha, capturando quantidade, preço unitário e IVA — não só o total.
Extração sem templates
Funciona com novos formatos de fornecedor sem configuração.
Correspondência automática com NE
Linhas extraídas cruzadas automaticamente com linhas da NE e a receção correspondente.
IVA e multimoeda
Códigos de IVA ibéricos, autoliquidação e conversão multimoeda aplicados automaticamente.
Faturas duplicadas apanhadas à entrada
Mesmo fornecedor, mesmo valor, data parecida: a MAQIA levanta a bandeira antes de a fatura sequer chegar à fila de conferência.
Veja automação de faturas sem templates
Mostramos-lhe o ciclo completo do pedido ao pagamento com dados reais. Estamos a integrar parceiros beta neste momento.