Os números que a sua equipa procura ao fim do mês, prontos antes de serem pedidos
Tempos de ciclo, gargalos de aprovação, desempenho de fornecedores, utilização de contratos e despesa por categoria — tudo construído a partir dos mesmos dados que a sua equipa já está a gerar, atualizado à medida que o trabalho avança.
Na maior parte das PMEs em crescimento, responder a 'quanto tempo está a aprovação a demorar este trimestre?' leva uma semana a juntar folhas de cálculo de três sistemas. Quando a resposta chega, o gargalo já mudou de sítio. A MAQIA monta a resposta a partir dos dados que a sua equipa já está a produzir — cada pedido, aprovação, NE, receção, fatura, conferência e pagamento — sem que ninguém tenha de exportar um CSV.
Do pedido à conferência, em oito passos
Cada passo vive num só sistema e partilha um único modelo de dados. Sem pontes de CSV, sem reintrodução, sem lacunas entre o pedido e o pagamento.
Operacional, não exportado
Painéis construídos a partir do trabalho a acontecer — não de um CSV que alguém colou no Excel na segunda-feira passada.
Transversal ao processo, não por sistema
Tempos de ciclo que vão do pedido ao pagamento, e não só do pedaço que a sua ferramenta de AP por acaso vê.
Para a sua equipa, não para um consultor
Os relatórios que o seu responsável financeiro, o seu responsável de compras e o seu CFO realmente abrem — sem ter de implementar um BI primeiro.
Principais Funcionalidades
Tempo de ciclo por etapa
Veja onde os pedidos ficam parados. Médias e casos extremos, separados por departamento, fornecedor ou escalão de valor.
Gargalos de aprovação
Em que aprovador a fila se está a formar, em que passo da cadeia trava, e que regras disparam mais vezes.
Despesa por categoria e fornecedor
Categorias e fornecedores em tempo real, com a utilização de contrato por cima — o que comprou, a quem, e contra que acordo.
Fugas a contratos
Compras fora de contrato cruzadas com os acordos que as deviam ter apanhado — antes do fecho do mês, não depois.
Vistas à medida, sem SQL
Filtre, agrupe e exporte tudo o que vê — sem escrever uma query nem abrir um pedido ao IT.
Veja os números do seu procurement, ponta a ponta
Mostramos-lhe tempos de ciclo, gargalos e fugas a contratos com dados reais. Estamos a integrar parceiros beta neste momento.