Drei-Wege-Abgleich mit einer Ausnahmen-Warteschlange, die Ihre Kreditorenbuchhaltung tatsächlich abarbeitet
Bestellung, Wareneingang und Rechnung werden automatisch nebeneinandergelegt. Toleranzen konfigurieren Sie selbst. Ausnahmen landen in einer Warteschlange, die Ihre Kreditorenbuchhaltung in Minuten abarbeitet — statt sie in drei Browser-Tabs zu suchen.
Der manuelle Drei-Wege-Abgleich frisst der Kreditorenbuchhaltung den Freitagnachmittag: Bestellung, Wareneingang und Rechnung in drei Browser-Tabs nebeneinander, Zeile für Zeile verglichen, Doppelrechnungen zu spät entdeckt. MAQIA gleicht automatisch ab — mit konfigurierbaren Toleranzen — und schickt alles, was nicht sauber passt, in eine Ausnahmen-Warteschlange. So werden Abweichungen in Minuten geklärt, statt in Excel-Tabellen zu versanden.
Von der Anforderung bis zur Übergabe — in acht Schritten
Jeder Schritt läuft in einem System und teilt ein einziges Datenmodell. Keine CSV-Brücken, keine doppelte Erfassung, keine Lücken zwischen Anforderung und Zahlung.
Konfigurierbare Toleranzen statt Alles-oder-nichts
Preis-, Mengen- und Positions-Toleranzen lassen sich je Warengruppe oder Lieferant hinterlegen — Sie entscheiden, ab wann ein Cent noch durchgeht und ab wann jemand nachschauen muss.
Ausnahmen in einer Warteschlange, nicht in Tabellen vergraben
Alles, was nicht sauber passt, landet in einer Ausnahmen-Warteschlange, die dem richtigen Prüfer zugewiesen ist — nicht in einer Excel-Datei, die nur eine Person öffnet.
Dubletten vor der Zahlung, nicht erst beim Jahresabschluss
Doppelt eingereichte Rechnungen erkennt MAQIA vor der Zahlung. Gleicher Lieferant, gleicher Betrag, ähnliches Datum — auffällig im Abgleich, nicht erst zum Quartalsende.
Kernfunktionen
Automatischer Drei-Wege-Abgleich
Bestellung, Wareneingang und Rechnung werden mit konfigurierbaren Toleranzen pro Zeile, Lieferant und Warengruppe abgeglichen.
Konfigurierbare Toleranzregeln
Preis- und Mengen-Toleranzen konfigurierbar nach Kategorie, Lieferant oder Betrag.
Ausnahmen-Warteschlange
Abweichungen landen in einer Warteschlange, die an den richtigen Prüfer in der Kreditorenbuchhaltung weitergeleitet wird.
Erkennung doppelter Rechnungen
Duplizierte Rechnungen markiert, bevor sie die Abgleichs-Warteschlange erreichen.
Audit-Trail pro Abgleich
Jeder Abgleich, jede Abweichung und jede manuelle Übersteuerung wird mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert — nachvollziehbar bis zur einzelnen Position.
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