Verträge, die bereits bei der Anforderung auf den Tisch kommen — nicht erst beim Monatsabschluss
Freigegebene Anforderungen werden gegen aktive Vereinbarungen geprüft, sodass verhandelte Preise, bevorzugte Lieferanten und Verlängerungstermine bei der Anforderung sichtbar werden.
In den meisten wachsenden Mittelständlern liegen Verträge auf einem Gruppenlaufwerk, in einem E-Mail-Verlauf und im Gedächtnis eines einzelnen Kollegen. Die Buchhaltung erkennt das Maverick Buying erst am Monatsende — obwohl ein besserer Preis in einem Rahmenvertrag stand, der den Anforderer nie erreichte. MAQIA bringt den Vertrag dorthin, wo der Bedarf entsteht. (Hinweis: MAQIA ist kein CLM-Werkzeug. Wir erstellen, überarbeiten und verhandeln keine Verträge. Wir verknüpfen die bestehenden Vereinbarungen mit jedem Einkauf, den sie regeln.)
Von der Anforderung bis zur Übergabe — in acht Schritten
Jeder Schritt läuft in einem System und teilt ein einziges Datenmodell. Keine CSV-Brücken, keine doppelte Erfassung, keine Lücken zwischen Anforderung und Zahlung.
Bei der Anforderung, nicht am Monatsende
Wenn ein Anforderer seinen Bedarf beschreibt, blendet MAQIA den bevorzugten Lieferanten und den bereits verhandelten Preis ein.
Auf der Bestellung, nicht im Kopf einer Person
Freigegebene Anforderungen werden zu Bestellungen mit Vertragspreis, Vertrags-ID und Konditionsreferenz vorausgefüllt.
Bis zur Verlängerung nachverfolgt, nicht versehentlich verlängert
Vertragsenddaten, Ist-Verbrauch je Vertrag und rechtzeitige Erinnerung vor Ablauf — damit der im Januar verhandelte Dreijahresvertrag nicht im Oktober klammheimlich ausläuft.
Kernfunktionen
Zentrales Vertragsregister
Ein Ort für jede Lieferantenvereinbarung — mit Laufzeitende, Ausgabenlimit und verhandelter Preisliste. Kein Gruppenlaufwerk, keine E-Mail-Archäologie.
Vertragsgestützte Erfassung
Während der Anforderer seinen Bedarf beschreibt, prüft MAQIA aktive Verträge und schlägt den bevorzugten Lieferanten vor.
Preise und Konditionen ziehen in die Bestellung
Verhandelte Preise, Zahlungsziele und Liefer-SLAs werden in die Bestellung übernommen — mit sichtbarem Verweis auf den zugrundeliegenden Vertrag, auf jedem Dokument.
Verlängerungsverfolgung
Konfigurierbare Alerts vor Vertragsablauf. Keine automatischen Verlängerungen, die Sie nicht auslösen wollten.
Ist-Verbrauch gegen Vertragsvolumen
Sie sehen, wie viel des vereinbarten Volumens tatsächlich abgerufen wurde, bevor der Lieferant Sie beim Quartalsgespräch daran erinnert.
Verwandte Funktionen
Einkauf mit Vertragsbindung in Aktion erleben
Wir führen Sie mit echten Verträgen und echten Lieferanten durch den Prozess.