KI-native Beschaffung für wachsende Unternehmen
Von Bestellanforderungen bis zum Rechnungsabgleich — eine Plattform, null Routinearbeit. Live in Tagen, nicht Monaten.
Volle Transparenz über Ihre Beschaffung
Was Sie nicht sehen, können Sie nicht steuern. MAQIA gibt Ihnen vollständige Transparenz und Kontrolle ab dem ersten Tag.
KI-Agenten, die für Sie arbeiten
Automatisieren Sie Bestellerstellung, Rechnungsabgleich, Anomalieerkennung und Bedarfsprognose mit KI-Agenten, die Ihre Muster erlernen.
Live in Tagen, nicht Monaten
Keine Berater, keine 18-monatigen Rollouts. Unser KI-Builder konfiguriert Ihre Beschaffungsplattform in Minuten.
KI-Auswertungen, die antworten
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie Antworten zu Ausgaben, Lieferanten und Verträgen. Die KI erkennt Auffälligkeiten, Trends und Einsparpotenziale, bevor Sie daran denken, nachzusehen.
Vollständige Ausgabentransparenz
Echtzeit-Dashboards, Audit-Trails und Ausgabenanalysen über alle Einheiten, Währungen und Lieferanten.
Für jeden Schritt der Beschaffung entwickelt
Vom Eingang bis zum Reporting — jedes Modul arbeitet nahtlos zusammen.
Erstellen Sie Bestellanforderungen in natürlicher Sprache. Die KI versteht, was Sie brauchen, und leitet es an den richtigen Genehmiger weiter.
Von der Anmeldung zum Go-Live in Tagen
Keine Berater. Keine 6-monatigen Implementierungen. Einfach ein geführtes Setup.
Sprechen Sie mit unseren Spezialisten
Sprechen Sie mit unseren Spezialisten und lassen Sie Ihre Beschaffungsplattform nach Ihren Anforderungen einrichten. Keine Implementierungskosten, keine versteckten Gebühren.
Importieren & Verbinden
Importieren Sie Ihre relevanten Stammdaten (Lieferanten, Produkte, Nutzer und mehr). Verbinden Sie Ihre bestehenden Buchhaltungstools.
Go-Live
Beginnen Sie mit der Verarbeitung realer Bestellanforderungen, Genehmigungen und Rechnungen. Voller Support ab dem ersten Tag.
Was sich ändert, wenn der Einkauf Excel hinter sich lässt
Von verstreuten E-Mails und manuellem Abgleich zu einer Plattform für den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.
| Ohne MAQIA | Mit MAQIA | |
|---|---|---|
| Anforderungen | ||
| Bedarfsanforderungen | E-Mail-Formulare, Status unklar | Geführte Erfassung, durchgängig nachverfolgt |
| Angebotsanfragen | RFQs per E-Mail versandt, Lieferantenlisten manuell erstellt | KI erstellt RFQs aus Bedarfen; Angebote direkt vergleichbar |
| Richtlinieneinhaltung | Regeln nur in den Köpfen einzelner Personen | Budget- und Kategoriegrenzen automatisch angewendet |
| Maverick Buying | Einkäufe außerhalb der Verträge fallen erst zum Monatsende auf | Einkäufe über die Plattform laufen über den genehmigten Beschaffungsweg |
| Bestellungen & Wareneingang | ||
| Bestellungen | Bestellungen manuell aus E-Mails ins ERP übertragen | Freigegebene Anforderungen werden per Klick zur Bestellung |
| Wareneingang | Lieferscheine stapeln sich, Finance erfährt es zu spät | Voll- oder Teillieferungen erfassen; Abweichungen markiert |
| Rechnungen & Zahlungen | ||
| Rechnungsverarbeitung | Manuelle Erfassung aus PDFs, Rechnung für Rechnung | Positionsweise Extraktion, automatisch der Bestellung zugeordnet |
| Drei-Wege-Abgleich | Bestellung, Wareneingang und Rechnung von Hand abgleichen | Drei-Wege-Abgleich mit konfigurierbaren Toleranzen; Ausnahmen zur Klärung |
| Anomalieerkennung | Dubletten und Fehler erst nach der Zahlung entdeckt | Dubletten, Preisabweichungen und Einkäufe außerhalb der Verträge vor der Zahlung zur Prüfung angezeigt |
| Kontrolle & Transparenz | ||
| Budgetkontrolle | Überraschung zum Monatsende: „Wir haben überzogen“ | Soll/Ist in Echtzeit, mit Live-Warnungen |
| Lieferantenmanagement | Kontakte verteilt über diverse Postfächer | Zentrale Lieferantenprofile mit Bestellhistorie |
| Reporting | Jeden Monat denselben Bericht neu zusammenbauen | Ausgaben nach Kategorie, Lieferant, Kostenstelle — per Klick |
| Vertragsmanagement | Verträge vergraben in E-Mails und Netzlaufwerken | Zentrale Vertragsablage mit Laufzeitübersicht |
| Audit-Trail | Freigaben aus alten E-Mail-Threads rekonstruieren | Lückenlose, zeitgestempelte Historie von der Anforderung bis zur Zahlung — Daten strukturiert für SAF-T PT, SII ES sowie US- und EU-E-Invoicing |
| Prozessübergreifend | ||
| Freigaben | Unterschriften per WhatsApp und E-Mail hinterherjagen | Mehrstufige Workflows, mobile Freigaben |
| Analytics | Manuelle Berichte jeden Monat neu zusammengestellt, keine Echtzeitsicht | Live-Dashboards: Ausgaben nach Kategorie, Durchlaufzeiten und Engpasswarnungen |
Was MAQIA anders macht
KI-Agenten
Nicht nur Automatisierung — intelligente Agenten, die mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Sie erstellen Bestellungen aus genehmigten Anforderungen, gleichen Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen ab und erkennen Anomalien, bevor die Zahlung erfolgt.
Einrichtung in Tagen
Keine externen Berater, keine Implementierungsprojekte, keine 6-Monats-Zeitpläne. Beantworten Sie unsere Fragen, importieren Sie Ihre Stammdaten, verbinden Sie Ihre Buchhaltungstools und verarbeiten Sie echte Procure-to-Pay-Workflows — alles innerhalb von Tagen, nicht Quartalen.
Multi-Entity, ein Dashboard
Verwalten Sie die Beschaffung über mehrere Unternehmen, Währungen und Standorte hinweg, ohne zwischen separaten Systemen jonglieren zu müssen. Unsere Daten sind bereit für die gesellschaftsübergreifende Budgetkontrolle — mit integrierter Ausrichtung an US- und europäischen Compliance-Anforderungen.
Auswertungen mit Substanz
Mehr als nur Dashboards. MAQIA erkennt doppelte Rechnungen und Preisabweichungen, bevor sie zu teuren Fehlern werden, sendet proaktive Warnungen bei gefährdeten Budgets und bewertet die Lieferantenleistung, damit Sie auf Daten basiert handeln — nicht nach Bauchgefühl.
MAQIA in Aktion erleben
Buchen Sie eine persönliche Demo und erfahren Sie, wie MAQIA Ihre Beschaffung in Tagen transformieren kann.