Auditfähige Daten — strukturiert, wie Ihr Steuerberater ohnehin arbeitet
Jede Aktion wird mit Benutzer, Zeitstempel und Freigabekette protokolliert. Die Transaktionsdaten liegen in der Form vor, die Ihr Steuerberater für SAF-T PT, SII ES und die europäischen E-Rechnungsformate (ZUGFeRD, XRechnung als Datenmodell) benötigt — damit aus der Betriebsprüfung Routine wird, kein Ausnahmezustand.
Prüfer und Steuerberater fragen nach Nachweisen, die in E-Mail-Threads, Tabellen und im Gedächtnis einer einzelnen Person leben. MAQIA führt eine zeitgestempelte Aktivitätshistorie von der Bedarfsanforderung bis zur Zahlung und strukturiert die Transaktionsdaten so, dass sie sauber in Ihr ERP und in die Compliance-Meldungen Ihres Steuerberaters einfließen.
Von der Anforderung bis zur Übergabe — in acht Schritten
Jeder Schritt läuft in einem System und teilt ein einziges Datenmodell. Keine CSV-Brücken, keine doppelte Erfassung, keine Lücken zwischen Anforderung und Zahlung.
Strukturiert für den Export, nicht als Datei-Generator
Die Transaktionsdaten liegen in der Form vor, die SAF-T PT, SII ES, ZUGFeRD und XRechnung als Datenmodell voraussetzen, und sind an den GoBD-Grundsätzen orientiert — die Export-Werkzeuge Ihres Steuerberaters arbeiten damit ohne Nachformatierung.
Zeitgestempelt pro Aktion, nicht pro Dokument
Jede Anforderung, Freigabe, Bestellung, Wareneingang, Rechnung, Abgleich und Zahlung trägt Zeitstempel, Benutzer und Kontext.
Zuarbeit für Ihren Steuerberater, kein Ersatz
MAQIA liefert die strukturierte Datengrundlage vor der Meldung. Die eigentliche Einreichung bei den Behörden übernimmt Ihr Steuerberater — mit den Werkzeugen, die er ohnehin einsetzt. MAQIA spart ihm das manuelle Abstimmen.
Was MAQIA hier leistet — und was in der Hand Ihres Steuerberaters bleibt
MAQIA ist Ihr operatives Purchase-to-Pay-System — keine Finanzbuchhaltung und kein Steuermeldesystem. Wir erzeugen keine SAF-T-PT-XML-Dateien, übermitteln nichts an die spanische AEAT (SII) und generieren weder Chorus-Pro-Einreichungen noch ZUGFeRD- oder XRechnung-Dateien für behördliche Meldungen — weder für Sie noch in Ihrem Namen. Was wir leisten: Wir strukturieren jede Transaktion — Lieferant, USt-Code, Gesellschaft, Zeitstempel, Freigabekette — genau in der Form, die die Werkzeuge Ihres Steuerberaters für die Erzeugung dieser Dateien voraussetzen. Die Einreichung selbst übernimmt Ihr Steuerberater. MAQIA beschleunigt seine Arbeit, ersetzt ihn aber nicht. Hinweis: MAQIA ist GoBD-orientiert; die Einhaltung im konkreten Fall bleibt Sache Ihres Steuerberaters.
Kernfunktionen
Zeitgestempelte Aktivitätshistorie
Jede Aktion — Anforderung, Freigabe, Bestellung, Wareneingang, Rechnung, Abgleich, Zahlung — mit Zeitstempel, Benutzer und Kontext protokolliert.
Exportfähige Datenformate
Transaktionsdaten strukturiert, um Meldungen nach SAF-T PT und SII ES sowie E-Rechnungsformate (ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X) als Datenmodell zu bedienen — GoBD-orientiert.
Auswertungen je Gesellschaft
Bei mehreren Gesellschaften führt MAQIA getrennte Bücher mit konsolidierter Gesamtsicht. Die Compliance-Daten jeder Gesellschaft lassen sich unabhängig exportieren.
Audit-Trail auf Anfrage
Wenn Prüfer nach dem Prüfpfad fragen, exportieren Sie die Historie — statt sie in E-Mail-Threads und Aktenordnern zusammenzusuchen.
ERP-Übergabe
Saubere Daten fließen in Ihr ERP — Primavera, Sage, SAP Business One, Holded — ohne Nacherfassung.
Verwandte Funktionen
Auditfähige Einkaufsdaten in Aktion erleben
Wir führen Sie mit echten Daten durch den Purchase-to-Pay-Prozess. Beta-Partner werden gerade aufgenommen.