Freigaben, die in Stunden laufen, nicht in Wochen
Konfigurierbare Freigabeketten nach Betrag, Abteilung, Kostenstelle oder Gesellschaft. Freigeber handeln vom Handy aus. Das Budget wird in der Anforderungsphase geprüft, nicht nach Eingang der Rechnung.
Verzögerte Freigaben legen den Einkauf lahm. Der Freigeber ist im Urlaub, die Regeln stecken im Kopf eines Einzelnen, und eine Anforderung bewegt sich nur, wenn jemand per WhatsApp hinterhertelefoniert. MAQIA hinterlegt die Freigabekette einmal — nach Betrag, Abteilung, Kostenstelle oder Gesellschaft — und leitet jede Anforderung automatisch weiter, inklusive mobiler Benachrichtigung.
Von der Anforderung bis zur Übergabe — in acht Schritten
Jeder Schritt läuft in einem System und teilt ein einziges Datenmodell. Keine CSV-Brücken, keine doppelte Erfassung, keine Lücken zwischen Anforderung und Zahlung.
Frei konfigurierbar, nicht fest verdrahtet
Sie hinterlegen Freigaberegeln nach Betrag, Warengruppe, Abteilung, Kostenstelle oder Gesellschaft — und passen sie in wenigen Minuten selbst an, ohne Ticket an die IT.
Vom Smartphone aus freigegeben, nicht auf dem Schreibtisch liegen geblieben
Freigeber erhalten die Benachrichtigung aufs Handy und entscheiden mit einem Fingertipp. Kein Warten auf den nächsten Bürotag.
Budget in der Anforderung, nicht in der Rechnung
Budgetverfügbarkeit wird bei der Anforderung geprüft — vor Verpflichtungen, nicht nach Eingang der Rechnung.
Kernfunktionen
Mehrstufige Freigabeketten
Konfigurierbare Regeln nach Betrag, Abteilung, Kostenstelle, Lieferant oder Gesellschaft. Eskalationen und Vertreterregelungen laufen automatisch.
Delegation und Abwesenheit
Abwesende Freigeber delegieren automatisch an einen Vertreter. Anforderungen bleiben nicht an einer einzelnen Person hängen.
Mobile Freigaben
Freigeben oder ablehnen direkt vom Smartphone, mit zwei Tipps. Push-Benachrichtigungen halten die Freigabeliste in Bewegung.
Budgetprüfung schon bei der Anforderung
Die Budgetverfügbarkeit wird bereits bei der Anforderung geprüft — der Freigeber sieht die Auswirkung auf die Kostenstelle, bevor er unterschreibt.
Eskalation, bevor jemand hinterhertelefoniert
Konfigurierbare SLAs bringen liegengebliebene Anforderungen ans Licht. Nach einer festgelegten Wartezeit eskaliert MAQIA von selbst — ohne dass jemand nachhaken muss.
Verwandte Funktionen
Freigaben, die in Stunden laufen, erleben
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