Wareneingänge, die Ihre Buchhaltung tatsächlich sieht
Vollständige oder Teil-Lieferungen gegen die Bestellung erfassen. Abweichungen beim Wareneingang markiert. Die Buchhaltung ist im Bilde, bevor die Rechnung eintrifft.
Lieferscheine stapeln sich im Lager. Wer sie unterschreibt, ist nicht der Kollege, der später die Rechnung bezahlt — und die Buchhaltung merkt erst am Monatsende, dass etwas nicht stimmt, wenn niemand mehr weiß, was im Karton war. MAQIA erfasst den Wareneingang im Moment der Anlieferung, gleicht ihn sofort mit der Bestellung ab und meldet Abweichungen, bevor die Rechnung eintrifft.
Von der Anforderung bis zur Übergabe — in acht Schritten
Jeder Schritt läuft in einem System und teilt ein einziges Datenmodell. Keine CSV-Brücken, keine doppelte Erfassung, keine Lücken zwischen Anforderung und Zahlung.
Beim Eingang, nicht am Monatsende
Eingänge werden erfasst, sobald sie stattfinden, gegen die Bestellung, zu der sie gehören.
Teilmengen mitgezählt, nicht unter den Tisch gefallen
Aufgeteilte Lieferungen und Teilmengen werden nativ abgebildet — jede Sendung bleibt mit der richtigen Bestellposition verknüpft.
Abweichungen sofort sichtbar, nicht erst bei der Rechnung
Abweichungen bei Menge, Positionen oder Qualität fallen schon beim Wareneingang auf. Einkauf und Kreditorenbuchhaltung werden informiert, bevor die Rechnung eintrifft.
Kernfunktionen
Bestellungsgebundene Eingänge
Jeder Eingang ist mit der Bestellung verknüpft, zu der er gehört.
Teil- und Übermengen sauber abgebildet
Aufgeteilte Lieferungen, Rückstände und Übermengen laufen nativ gegen die Bestellung — kein Schattenbuch in Excel nötig.
Abweichungs-Markierung beim Eingang
Mengen- und Positionsabweichungen gegen die Bestellung sofort markiert.
Benachrichtigung an die Buchhaltung
Die Buchhaltung wird benachrichtigt, wenn Eingänge erfasst werden, sodass die Rechnung in ein bereits informiertes Team kommt.
Lieferscheinerfassung am Smartphone
Erfassung direkt auf dem Handy, mit Foto als Anhang. Lagerpersonal protokolliert den Wareneingang ohne PC-Arbeitsplatz.
Verwandte Funktionen
Wareneingänge, die die Buchhaltung tatsächlich sieht
Wir führen Sie mit echten Daten durch den Purchase-to-Pay-Prozess. Beta-Partner werden gerade aufgenommen.