KI-Agenten, die entwerfen, abgleichen und Auffälligkeiten aufdecken
Vier spezialisierte KI-Agenten übernehmen die wiederkehrende Einkaufsarbeit, die Ihr Team nicht machen sollte — Bestellungen entwerfen, Rechnungen abgleichen, Auffälligkeiten erkennen und Bedarfe prognostizieren.
Ihr Team verbringt Stunden mit Aufgaben, die klaren Mustern folgen — Bestellungen aus freigegebenen Anforderungen schreiben, Rechnungen Position für Position gegen Bestellungen abgleichen, Preisabweichungen in Tausenden von Buchungen aufspüren. Genau hier setzen KI-Agenten sinnvoll an.
Ihre Auswertungen — eine Frage entfernt
Ihr Team sollte kein BI-Tool, keinen Export und keine Data-Analystin brauchen, um eine einfache Frage zum Geschäft zu beantworten. Fragen Sie MAQIA in Ihren eigenen Worten — direkt vom Smartphone — und erhalten Sie in Sekunden eine saubere Antwort, mit Diagramm, Zahlen und passenden Folgefragen.
- Fragen in natürlicher Sprache — kein SQL, keine Dashboards zum Konfigurieren.
- Auswertungen nach Status, Kategorie, Lieferant, Gesellschaft oder Zeitraum — auf Abruf.
- Funktioniert auf dem Smartphone: freigeben, Zahlen prüfen, unterwegs entscheiden.
Bestellungen eigenständig entworfen
Der Bestell-Agent erzeugt Bestellungen aus freigegebenen Anforderungen und schlägt Lieferant, Preis und Konditionen auf Basis historischer Daten vor.
Intelligenter Abgleich
Der Abgleich-Agent führt den Drei-Wege-Abgleich zwischen Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen durch — und deckt Abweichungen auf, die im Tagesgeschäft leicht untergehen.
Proaktive Erkennung
Der Anomalie-Agent überwacht jede Transaktion auf Preisspitzen, doppelte Rechnungen, ungewöhnliche Muster und Vertragsverstöße.
Kernfunktionen
Bestellentwurf automatisch
Entwirft Bestellungen aus freigegebenen Anforderungen mit passendem Lieferanten, Preis, Lieferterminen und Zahlungszielen.
Drei-Wege-Abgleich für Rechnungen
Gleicht Rechnungen automatisch mit Bestellung und Wareneingang ab. Abweichungen werden zur manuellen Prüfung gekennzeichnet.
Auffälligkeiten erkennen
Erkennt Preisausreißer, Dubletten, ungewöhnliche Mengen und Ausgabenmuster, die vom normalen Verlauf abweichen.
Bedarfsprognose
Analysiert historische Einkaufsdaten, um zukünftige Bedarfe vorherzusagen und optimale Nachbestellzeitpunkte und -mengen vorzuschlagen.
Steuerung in natürlicher Sprache
Sie sprechen die KI-Agenten so an, wie Sie es einem Kollegen sagen würden — „Bitte eine Bestellung für 500 Einheiten Stahl bei unserem Vorzugslieferanten vorbereiten.“
Kontinuierliches Lernen
Die Agenten werden mit der Zeit besser, weil sie aus Ihren Freigaben, Korrekturen und Einkaufsgewohnheiten lernen.
Verwandte Funktionen
Bereit loszulegen?
Erfahren Sie, wie MAQIA Ihre Beschaffung in Tagen transformieren kann — nicht in Monaten.