Purchase-to-Pay, gesteuert von KI-Agenten.
Von der Anforderung bis zum Abgleich — neun Funktionsbereiche, ein Datenmodell und KI-Agenten, die Bestellungen entwerfen, Rechnungen abgleichen und Anomalien zur Prüfung durch den Menschen kennzeichnen.
Die meisten wachsenden KMU steuern ihren Einkauf über ein geteiltes Postfach, ein ERP-Modul, das niemand mag, und drei Excel-Listen, die nur eine Person wirklich versteht. Das funktioniert — bis eine Dublette durchrutscht, eine Bestellung doppelt freigegeben wird oder der Prüfer einen Nachweis verlangt, der in irgendeinem Postausgang liegt. MAQIA führt diese Bausteine in einem System zusammen, und KI-Agenten übernehmen die wiederkehrende Arbeit.
Von der Anforderung bis zur Übergabe — in acht Schritten
Jeder Schritt läuft in einem System und teilt ein einziges Datenmodell. Keine CSV-Brücken, keine doppelte Erfassung, keine Lücken zwischen Anforderung und Zahlung.
Ein vernetzter Workflow, nicht neun isolierte Tools
Eingang, Freigaben, Bestellungen, Wareneingang, Rechnungen, Budgets, Lieferanten, Verträge und Reporting teilen ein einziges Datenmodell. Keine CSV-Brücken dazwischen. Starten Sie mit Intake-to-Pay und erweitern Sie bei Bedarf um Sourcing und Verträge.
KI-Agenten, keine KI-Garnitur
Die Agenten strukturieren Anforderungen aus natürlicher Sprache, führen den Drei-Wege-Abgleich durch und markieren Maverick Buying und Preisabweichungen zur manuellen Freigabe — sie arbeiten in Ihrer Arbeitsliste, nicht als Chatbot.
Für iberische Steuerregeln gebaut
Jede Transaktion wird in der Struktur erfasst, die Ihr Steuerberater und Wirtschaftsprüfer erwarten — ausgerichtet an den Datenanforderungen von SAF-T PT, SII ES, GoBD und Factur-X, damit Export und Meldung reibungslos ablaufen.
Was MAQIA Ihrem ERP und Ihrer Buchhaltung überlässt
MAQIA begleitet Ihren Einkauf bis zur Zahlung — ist aber kein Hauptbuch. Wir buchen keine Journalbelege, erzeugen keine SAF-T-XML-Dateien und übermitteln weder an DATEV noch an ELSTER oder AEAT. Stattdessen strukturieren wir jede Transaktion so, dass sie sauber in Ihr ERP und in die Meldungen Ihres Steuerberaters fließt — damit Compliance-Arbeit schneller geht statt doppelt anfällt. MAQIA befindet sich derzeit in einer geschlossenen Beta mit Design-Partnern.
Kernfunktionen
Wildwuchs beim Einkauf schon beim Eingang abfangen
Anforderer beschreiben ihren Bedarf in Portugiesisch, Spanisch oder Englisch — MAQIA strukturiert die Anforderung, bringt bevorzugte Lieferanten und laufende Verträge nach oben und leitet an den richtigen Freigeber weiter.
Freigaben, die in Stunden laufen, nicht in Wochen
Freigabeketten konfigurierbar nach Betrag, Abteilung, Kostenstelle oder Gesellschaft. Echtzeit-Benachrichtigungen auf dem Handy. Schluss mit Unterschriften per E-Mail hinterherjagen.
Drei-Wege-Abgleich mit Ausnahmen-Warteschlange
Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen werden automatisch mit konfigurierbaren Toleranzen abgeglichen. Dubletten, Preisabweichungen und Toleranzüberschreitungen landen in einer Ausnahmen-Liste, die Ihre Kreditorenbuchhaltung in wenigen Minuten klärt.
Echtzeit-Budgetkontrolle in der Anforderungsphase
Budgets nach Abteilung, Kostenstelle oder Gesellschaft festlegen. Verpflichtungen werden bereits bei der Bedarfsanforderung gegen das Budget geprüft — bevor die Rechnung eintrifft, nicht danach.
Zentraler Lieferantenstamm mit Bestellhistorie
Kontakte, Dokumente und Transaktionshistorie pro Lieferant an einem Ort. USt-ID-Prüfung beim Onboarding. Multi-Entity-fähig.
Auditfähiges Transaktionsprotokoll
Jede Aktion wird mit Benutzer, Zeitstempel und Freigabekette protokolliert. Transaktionsdaten lassen sich strukturiert für die SAF-T-PT- und SII-ES-Meldungen Ihres Steuerberaters exportieren.
Verwandte Funktionen
Alle neun Funktionen in einer 20-minütigen Demo erleben
Wir führen Sie mit echten Daten durch den Purchase-to-Pay-Prozess. Beta-Partner werden gerade aufgenommen.