Rechnungen positionsgenau auslesen — ohne Vorlage für jeden Lieferanten
MAQIA liest Rechnungen Zeile für Zeile aus PDFs, ohne Vorlage für jeden neuen Lieferanten. USt-Codes, Mehrwährungsbeträge und Positionen erfasst, bereit zum Abgleich mit der Bestellung.
Bislang hieß jeder neue Lieferant: neue Rechnungsvorlage pflegen, USt-Codes von Hand setzen, freitagnachmittags Fremdwährungen umrechnen. MAQIA liest Rechnungen Position für Position — unabhängig vom Layout —, setzt den passenden USt-Code und übergibt das Ergebnis fertig an den Drei-Wege-Abgleich.
Von der Anforderung bis zur Übergabe — in acht Schritten
Jeder Schritt läuft in einem System und teilt ein einziges Datenmodell. Keine CSV-Brücken, keine doppelte Erfassung, keine Lücken zwischen Anforderung und Zahlung.
Positionsweise, nicht nur die Kopfzeile
Jede Zeile wird erfasst, nicht nur die Kopfzeile. Menge, Stückpreis und USt-Code pro Zeile.
Ohne Vorlagen, auch bei neuen Lieferanten
Neue Lieferantenformate werden direkt verarbeitet — ohne dass jemand vorher eine Vorlage pflegen oder ein Feld mappen muss.
Mit Steuerlogik, nicht steuerblind
Iberische USt-Sätze (IVA PT/ES), innergemeinschaftliche Lieferungen, Reverse-Charge-Fälle und Fremdwährungen werden von Haus aus korrekt behandelt.
Kernfunktionen
Positionsweise OCR
MAQIA liest Rechnungen Zeile für Zeile und erfasst Menge, Stückpreis und USt-Code pro Zeile.
Vorlagenfreie Extraktion
Funktioniert mit neuen Lieferantenformaten ohne Konfiguration.
Auto-Abgleich mit Bestellung
Extrahierte Rechnungszeilen werden automatisch mit den entsprechenden Bestellzeilen und dem Wareneingang abgeglichen.
USt und Fremdwährung
Iberische USt-Codes, Reverse-Charge-Fälle und Fremdwährungsumrechnung werden direkt angewendet — die Kreditorenbuchhaltung muss sie nicht mehr Zeile für Zeile nachpflegen.
Erkennung von Doppelrechnungen
Doppelte Rechnungen werden erkannt, bevor sie in die Abgleichs-Warteschlange gelangen. Gleicher Lieferant, gleicher Betrag, gleiches Datum — bereits beim Eingang markiert.
Verwandte Funktionen
Rechnungsautomatisierung ohne Vorlagen erleben
Wir führen Sie mit echten Daten durch den Purchase-to-Pay-Prozess. Beta-Partner werden gerade aufgenommen.