Freigegebene Anforderungen werden zu Bestellungen mit Vertrag, Konditionen und Lieferant vorausgefüllt
Die Freigabe und der Vertrag haben die Arbeit getan. Die Bestellung erfasst nur das Ergebnis — Lieferant, Preis, Konditionen, Liefertermin — und geht ohne Nacherfassung zum Lieferanten.
Bestellungen werden aus E-Mails ins ERP übertragen, von jemandem, der nicht am Gespräch beteiligt war. MAQIA generiert die Bestellung aus der freigegebenen Anforderung mit bereits angewendetem Vertragspreis, Zahlungsbedingungen und Liefer-SLA.
Von der Anforderung bis zur Übergabe — in acht Schritten
Jeder Schritt läuft in einem System und teilt ein einziges Datenmodell. Keine CSV-Brücken, keine doppelte Erfassung, keine Lücken zwischen Anforderung und Zahlung.
Aus der Anforderung vorausgefüllt, nicht aus E-Mail getippt
Freigabe und Vertrag füllen die Bestellung vorab aus. Einkäufer bestätigen und senden.
Mit Vertragsbezug, nicht als Einzelvorgang
Jede Bestellung trägt Vertragsreferenz und verhandelte Konditionen. Der Lieferant sieht die Vereinbarung, die er unterschrieben hat, nicht eine abgekoppelte Einzelbestellung.
Teillieferungen mitgeführt, nicht ausgeblendet
Aufgeteilte Lieferungen, Rückstände und Teileingänge werden nativ abgebildet — Sie müssen nicht in Excel mitzählen.
Kernfunktionen
Auto-Bestellung aus freigegebenen Anforderungen
Freigegebene Anforderungen werden zu Bestellungen mit Lieferant, Preis, Konditionen und Liefertermin vorausgefüllt.
Vertragsreferenz auf jeder Bestellung
Vertrags-ID, verhandelter Preis, Zahlungsbedingungen und SLA auf jedem Bestelldokument sichtbar.
Getrennte Nummernkreise je Gesellschaft
Eigene Belegnummernkreise je Gesellschaft, Währung und Serie. Wer in mehreren Gesellschaften bucht, muss sich nicht mehr mit dem ERP streiten, um saubere Bücher zu führen.
Lieferantenbestätigungen im Blick
Auftragsbestätigungen und Bestelländerungen laufen gegen die ursprüngliche Bestellung — Abweichungen werden sichtbar, bevor die Ware im Lager steht.
Rahmen- und Teilbestellungen
Rahmenbestellungen für wiederkehrenden Bedarf, Abrufe gegen Rahmenvereinbarungen und Teillieferungen — alles nativ, ohne Workaround.
Bestellungen, die sich selbst schreiben, erleben
Wir führen Sie mit echten Daten durch den Purchase-to-Pay-Prozess. Beta-Partner werden gerade aufgenommen.