Des réceptions que votre comptabilité voit vraiment passer
Enregistrez les livraisons totales ou partielles par rapport au bon de commande. Les écarts — quantité, qualité, ligne — sont signalés au moment même de la réception. La comptabilité est dans la boucle avant même que la facture n'arrive.
Les bons de livraison s'accumulent au magasin. Celui qui signe le papier n'est pas celui qui réglera la facture, et la comptabilité découvre l'écart à la clôture — à un moment où plus personne ne se souvient de ce qu'il y avait dans le carton. MAQIA enregistre la réception au moment où elle a lieu, la rapproche du bon de commande, et fait remonter les écarts avant que la facture n'atterrisse.
De la demande au rapprochement, en huit étapes
Chaque étape vit dans un seul système et partage un unique modèle de données. Pas de passerelles CSV, pas de ressaisie, pas de ruptures entre la demande et le paiement.
À la réception, pas à la clôture mensuelle
Les réceptions sont saisies au fil de l'eau, rattachées au bon de commande dont elles dépendent. Ni piste papier, ni archéologie de clôture.
Réceptions partielles comptabilisées, pas passées sous silence
Les livraisons fractionnées et les quantités partielles sont suivies nativement — chaque réception reste rattachée à la bonne ligne du bon de commande.
Écarts signalés, pas enterrés
Écarts de quantité, de ligne et de qualité signalés dès la réception. La comptabilité et l'acheteur sont prévenus avant que la facture n'arrive.
Fonctionnalités clés
Réceptions liées au BC
Chaque réception est rattachée au bon de commande dont elle dépend. Le bon de commande reflète en temps réel l'état réel de la livraison.
Gestion des réceptions partielles et excédentaires
Livraisons fractionnées, reliquats et réceptions excédentaires sont suivis nativement. Le bon de commande affiche toujours le reliquat à livrer.
Signalement des écarts à la réception
Les écarts de quantité et de ligne avec le bon de commande sont signalés immédiatement. Les litiges s'ouvrent avant le paiement.
La comptabilité prévenue à la réception
La comptabilité est notifiée dès qu'une réception est enregistrée — la facture arrive dans une équipe déjà au courant, plus dans le brouillard de la clôture.
Saisie mobile des bons de livraison
Le magasinier saisit la réception depuis son téléphone et joint une photo du bon — aucun poste fixe nécessaire sur le quai.
Voir des réceptions que la finance voit vraiment
Nous vous accompagnons sur le cycle de la demande au paiement, avec vos données réelles. Nos premiers partenaires beta intègrent la plateforme en ce moment.