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ÉTAPE 06 · AUTOMATISATION DE FACTURES

Extraction ligne par ligne, sans modèles à configurer

MAQIA lit vos factures ligne par ligne, sans modèle à créer pour chaque nouveau fournisseur. Codes TVA, montants multi-devises et lignes articles sont capturés, prêts à être rapprochés du bon de commande.

Chaque nouveau fournisseur, c'était un nouveau modèle à paramétrer. Les codes TVA saisis à la main. Les calculs multidevises du vendredi après-midi. MAQIA lit les factures ligne à ligne quelle que soit la mise en page, applique le bon code TVA, et transmet le tout au rapprochement tripartite — prêt à être traité.

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INVOICE#86689
Date: 2023-10-12Order: 3867034Contact: J. Müller
POSDESCRIPTIONAMTUNITPRICETOTAL
1———— ——120pcs185.0022,200.00 €
2——— ————45kg312.5014,062.50 €
3—— ———200m52.1510,210.00 €
Price46,472.50 €
19% VAT8,829.78 €
Invoice Total55,279.19 €
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1000 — Maqia Global HQ
3867034
Provisional Vendor Detected
Linked to provisional vendor Smith Inc. Restricted until approved.
Select vendor...
Smith Inc not available
12/10/2023
EUR (€) — Euro
86689
26/10/2023
Select...
Banking & Verification
LE FLUX

De la demande au rapprochement, en huit étapes

Chaque étape vit dans un seul système et partage un unique modèle de données. Pas de passerelles CSV, pas de ressaisie, pas de ruptures entre la demande et le paiement.

Ligne par ligne, pas document entier

Chaque ligne est capturée, pas seulement le total en pied de facture — quantité, prix unitaire et code TVA par ligne, prêts pour le rapprochement.

Sans modèle à configurer, pas dépendant d'un modèle par fournisseur

MAQIA prend en charge les nouveaux formats de factures sans configuration préalable — pas de modèle à créer pour chaque fournisseur, pas de friction au moment de l'intégrer.

TVA gérée nativement, pas laissée à la saisie manuelle

Codes TVA ibériques (IVA aux taux PT/ES), gestion de l'autoliquidation et conversion multidevise intégrées.

Fonctionnalités clés

OCR ligne par ligne

MAQIA lit les factures ligne par ligne et capture la quantité, le prix unitaire et le code TVA par ligne — pas seulement le total de la facture.

Extraction sans modèles

Fonctionne d'emblée avec les formats de chaque nouveau fournisseur. Pas de modèle à paramétrer fournisseur par fournisseur.

Rapprochement automatique au BC

Lignes de facture extraites rapprochées automatiquement des lignes BC et de la réception correspondante.

TVA et multi-devises

Codes TVA ibériques, gestion de l'autoliquidation et conversion multi-devises sont appliqués automatiquement.

Détection de doublons

Les factures en double sont signalées avant d'atteindre la file de rapprochement — même fournisseur, même montant, même date : détectées dès la saisie.

Voir l'automatisation de factures sans modèles

Nous vous accompagnons sur le cycle de la demande au paiement, avec vos données réelles. Nos premiers partenaires beta intègrent la plateforme en ce moment.

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