Des validations qui aboutissent en heures, plus en semaines
Circuits de validation configurables par montant, service, centre de coûts ou entité. Les valideurs tranchent depuis leur mobile. Le budget est contrôlé dès la demande, pas à l'arrivée de la facture.
Les retards de validation paralysent les achats. Le valideur est en congé, les règles ne tiennent que dans la tête d'une seule personne, et pour débloquer une demande il faut courir après quelqu'un sur WhatsApp. Avec MAQIA, vous paramétrez le circuit une fois — par montant, service, centre de coûts ou entité — et chaque demande part ensuite directement au bon valideur, avec une notification pensée pour le mobile.
De la demande au rapprochement, en huit étapes
Chaque étape vit dans un seul système et partage un unique modèle de données. Pas de passerelles CSV, pas de ressaisie, pas de ruptures entre la demande et le paiement.
Paramétrable, pas codé en dur
Règles de validation par montant, catégorie, service, centre de coûts ou entité. Modifiables en quelques minutes, sans passer par la DSI.
Pensé pour le mobile, pas seulement pour le bureau
Le valideur reçoit la notification sur son téléphone et tranche en un geste. Plus besoin d'attendre le retour au bureau.
Budget vérifié à la demande, pas à la facture
La disponibilité budgétaire est contrôlée au moment de la demande — avant l'engagement, pas une fois la facture déjà comptabilisée.
Fonctionnalités clés
Chaînes d'approbation multi-niveaux
Règles configurables par montant, service, centre de coûts, fournisseur ou entité. Escalades et remplacements automatiques.
Délégation et absence
Les valideurs absents délèguent automatiquement ou transmettent la demande à un suppléant.
Validations depuis le mobile
Vous validez ou refusez depuis votre téléphone en deux gestes — les notifications push gardent la file en mouvement, même en déplacement.
Vérification budgétaire à la demande
Disponibilité budgétaire vérifiée au moment de la demande d'achat. Les valideurs mesurent l'impact avant de signer.
Alertes sur les demandes bloquées
Des SLA configurables font remonter les demandes qui traînent — passé un certain délai, la demande est relancée ou transférée au remplaçant désigné.
Voir des approbations qui avancent en heures
Démonstration du cycle achat-paiement sur vos propres données. Les premiers partenaires beta rejoignent actuellement le programme.