Procure-to-pay piloté par des agents IA.
De la demande d'achat au rapprochement — neuf capacités, un modèle de données, et des agents IA qui rédigent les bons de commande, rapprochent les factures et signalent les anomalies pour revue humaine.
La plupart des PME en croissance pilotent leurs achats depuis une boîte mail partagée, un module ERP que personne n'apprécie et trois tableurs qu'une seule personne maîtrise. Cela tient — jusqu'au jour où une facture passe en double, où un bon de commande est validé deux fois, ou où l'auditeur réclame une traçabilité qui dort au fond d'une boîte d'envoi. MAQIA réunit ces pièces éparses dans un seul système, pendant que les agents IA prennent en charge les tâches répétitives.
De la demande au rapprochement, en huit étapes
Chaque étape vit dans un seul système et partage un unique modèle de données. Pas de passerelles CSV, pas de ressaisie, pas de ruptures entre la demande et le paiement.
Un workflow connecté, pas neuf outils déconnectés
Demandes, approbations, bons de commande, réceptions, factures, budgets, fournisseurs, contrats et reporting partagent un seul modèle de données. Pas de passerelles CSV entre eux. Commencez par le cycle demande-au-paiement et ajoutez sourcing et contrats quand c'est utile.
De vrais agents IA, pas un saupoudrage d'IA
Les agents transforment le langage naturel en demandes structurées, effectuent le rapprochement tripartite des factures et signalent les achats hors processus comme les dérives de prix pour vérification humaine — ils s'intègrent à votre file de travail, ils ne se contentent pas de jouer au chatbot.
Conçu pour les règles fiscales ibériques
Chaque transaction est capturée dans la structure que votre expert-comptable et votre auditeur attendent — alignée avec les exigences de données SAF-T PT, SII ES, GoBD et Factur-X, pour que l'export et les déclarations restent simples.
Ce que MAQIA laisse à votre ERP et à votre expert-comptable
MAQIA est votre système opérationnel procure-to-pay — ce n'est pas votre grand livre comptable. Nous ne passons pas les écritures, ne générons pas les fichiers SAF-T XML et ne télédéclarons pas directement à l'AEAT pour le SII. En revanche, nous structurons chaque transaction pour qu'elle alimente proprement votre ERP et les déclarations de votre expert-comptable — la conformité y gagne en rapidité, sans travail en double. MAQIA est actuellement en bêta fermée auprès de partenaires de conception.
Fonctionnalités clés
Détecter les achats hors processus dès la saisie
Les demandeurs décrivent leur besoin en portugais, espagnol ou anglais — MAQIA structure la demande, remonte les fournisseurs référencés et les contrats actifs, et la route vers le bon approbateur.
Des validations qui avancent en heures, pas en semaines
Chaînes d'approbation configurables par montant, département, centre de coûts ou entité. Notifications en temps réel sur mobile. Finies les signatures à courir après par e-mail.
Rapprochement tripartite avec file d'exceptions
Bons de commande, bons de réception et factures rapprochés automatiquement, avec tolérances paramétrables. Doublons, dérives de prix et dépassements de tolérance atterrissent dans une file d'exceptions que votre comptabilité fournisseurs traite en quelques minutes.
Contrôle budgétaire en temps réel dès la demande
Définissez des budgets par département, centre de coûts ou entité. Les engagements sont vérifiés contre le budget au stade de la demande d'achat — avant que la facture n'arrive, pas après.
Référentiel fournisseurs central avec historique des commandes
Un point unique pour les contacts, documents et historique de transactions par fournisseur. Validation du numéro de TVA dès l'intégration. Prêt pour le multi-entités.
Journal de transactions prêt pour l'audit
Chaque action journalisée avec utilisateur, horodatage et chaîne d'approbation. Exportez des données structurées pour alimenter les déclarations SAF-T PT et SII ES de votre expert-comptable.
Fonctionnalités liées
Voyez les neuf fonctionnalités dans une démo de 20 minutes
Démonstration du cycle achat-paiement sur vos propres données. Les premiers partenaires beta rejoignent actuellement le programme.