Le contrat remonte à la saisie, pas à la clôture mensuelle
Chaque demande approuvée est confrontée aux accords en vigueur. Prix négociés, fournisseurs référencés et échéances de renouvellement apparaissent dès la saisie — avant que quiconque n'aille fouiller dans un dossier partagé.
Dans la plupart des PME en croissance, les contrats dorment sur un serveur partagé, dans un fil d'e-mails ou dans la mémoire d'un seul collaborateur. L'achat hors contrat, la comptabilité le repère à la clôture — alors qu'un meilleur prix figurait dans un accord que le demandeur n'avait jamais vu passer. MAQIA fait remonter le contrat directement dans l'écran de saisie, pour que les conditions négociées soient déjà sur la table. (MAQIA n'est pas un outil de gestion du cycle de vie des contrats : nous ne rédigeons pas, nous ne négocions pas et nous n'amendons pas vos contrats. Nous relions simplement ceux que vous avez déjà à chaque achat qu'ils encadrent.)
De la demande au rapprochement, en huit étapes
Chaque étape vit dans un seul système et partage un unique modèle de données. Pas de passerelles CSV, pas de ressaisie, pas de ruptures entre la demande et le paiement.
À la demande, pas à la clôture mensuelle
Quand un demandeur décrit son besoin, MAQIA remonte le fournisseur référencé et le prix déjà négocié.
Sur le BC, pas dans la tête de quelqu'un
Les demandes approuvées deviennent des BC avec prix contractuel, ID et référence pré-remplis.
Suivi jusqu'au renouvellement, pas reconduit par défaut
Dates de fin de contrat, consommation réelle par accord et relance avant échéance — pour qu'un contrat de trois ans négocié en janvier ne se reconduise pas en silence au mois d'octobre.
Fonctionnalités clés
Référentiel unique des contrats
Un seul endroit pour chaque accord fournisseur — avec date d'échéance, plafond de dépenses et grille de prix négociée. Fini le serveur partagé et le fil d'e-mails à rechercher.
Saisie avec contrats
À mesure que le demandeur décrit son besoin, MAQIA vérifie les contrats actifs et suggère le fournisseur référencé.
Application de prix et conditions
Prix négociés, conditions de paiement et SLA de livraison pré-remplis sur le BC.
Suivi des renouvellements
Alertes configurables avant qu'un contrat expire.
Consommation réelle contre volume contractuel
Vous voyez quelle part du volume négocié a été réellement consommée — avant que le fournisseur ne vous le rappelle lors de la revue trimestrielle.
Fonctionnalités liées
Voir des achats avec contrats en action
Nous vous guidons avec des contrats et fournisseurs réels.