Des données prêtes pour l'audit, dans la logique de travail de votre expert-comptable
Chaque action est journalisée avec l'utilisateur, l'horodatage et le circuit de validation. Les données de transaction sont structurées pour alimenter les exports SAF-T PT, SII ES et les flux de facturation électronique européenne que pilote votre expert-comptable ou votre PDP, dans le cadre de notre démarche de mise en conformité — l'audit devient une formalité, pas un sprint de dernière minute.
Auditeurs et experts-comptables réclament des pistes d'audit qui, en pratique, ne tiennent que dans des fils d'e-mails, quelques tableurs et la mémoire d'un collaborateur. MAQIA tient un historique horodaté de la demande au paiement et structure les données de transaction pour alimenter proprement votre ERP, dans le cadre de notre démarche de mise en conformité, afin que votre expert-comptable ou votre PDP puisse les transmettre.
De la demande au rapprochement, en huit étapes
Chaque étape vit dans un seul système et partage un unique modèle de données. Pas de passerelles CSV, pas de ressaisie, pas de ruptures entre la demande et le paiement.
Structuré pour l'export, sans produire les fichiers à la place
Les données de transaction sont mises en forme pour répondre aux exigences SAF-T PT, SII ES, GoBD et Factur-X : les outils d'export de votre expert-comptable fonctionnent sans retouche.
Horodaté par action, pas par document
Chaque demande, validation, bon de commande, réception, facture, rapprochement et paiement porte son horodatage, son utilisateur et son contexte.
Au service de votre expert-comptable, pas à sa place
MAQIA est la source de vérité en amont de la déclaration. Votre expert-comptable continue de déclarer ; il cesse simplement de faire des rapprochements à la main.
Ce que MAQIA fait ici — et ce qu'il laisse à votre expert-comptable
MAQIA est votre système d'engagement procure-to-pay, pas votre logiciel comptable. Concrètement, nous ne générons pas les fichiers XML SAF-T PT, nous ne déposons pas les déclarations auprès de l'AEAT SII, et nous ne produisons ni ne transmettons de factures électroniques via Chorus Pro, via une PDP ou vers le futur portail public de facturation (PPF) de la DGFiP. Ce que nous faisons : nous structurons chaque transaction — fournisseur, code TVA, entité, horodatages, circuit de validation — sous la forme dont les outils de votre expert-comptable ont besoin pour produire ces fichiers et déclarations. Nos données sont préparées pour alimenter des flux Factur-X, dans le cadre de notre démarche de mise en conformité avec la réforme de 2026. La déclaration reste le travail de votre expert-comptable : nous le rendons plus rapide, pas superflu.
Fonctionnalités clés
Historique d'activité horodaté
Chaque action — demande, validation, bon de commande, réception, facture, rapprochement, paiement — est journalisée avec son horodatage, son utilisateur et son contexte. Immuable dès le premier jour.
Formats de données prêts à exporter
Données de transaction structurées pour alimenter les exports SAF-T PT, SII ES, GoBD et les flux Factur-X que pilote votre expert-comptable ou votre PDP. Pas de reformatage, pas d'export sur mesure.
Reporting par entité
Les PME multi-entités disposent de livres séparés par entité avec une vue consolidée. Les données de conformité de chaque entité s'exportent indépendamment.
Piste d'audit à la demande
Les auditeurs demandent la piste, vous exportez l'historique. Chaque étape, de la demande au paiement, est horodatée et attribuée à un utilisateur.
Transmission à l'ERP
Les données propres alimentent votre ERP — Primavera, Sage, SAP Business One, Holded — sans ressaisie.
Fonctionnalités liées
Voir des données d'achats prêtes pour l'audit en action
Nous vous accompagnons sur le cycle de la demande au paiement, avec vos données réelles. Nos premiers partenaires beta intègrent la plateforme en ce moment.