Des achats pilotés par l'IA, pour les entreprises qui grandissent
De la demande d'achat au rapprochement des factures : une seule plateforme, aucune tâche ingrate. Opérationnel en quelques jours, pas en plusieurs mois.
Une clarté totale sur vos achats
On ne gère pas ce que l'on ne voit pas. MAQIA vous donne une visibilité et un contrôle complets, dès le premier jour.
Des agents IA qui travaillent pour vous
Automatisez la rédaction de bons de commande, le rapprochement de factures, la détection d'anomalies et la prévision de la demande grâce à des agents IA qui apprennent vos habitudes.
Opérationnel en jours, pas en mois
Pas de consultants, pas de déploiements sur 18 mois. Notre IA configure votre plateforme achats en quelques minutes.
Une analytique IA qui vous répond
Posez vos questions en langage naturel et obtenez des réponses sur les dépenses, les fournisseurs et les contrats. L'IA détecte les anomalies, les tendances et les économies possibles avant même que vous n'y pensiez.
Visibilité totale sur les dépenses
Tableaux de bord en temps réel, pistes d'audit et analyse des dépenses sur l'ensemble de vos entités, devises et fournisseurs.
Conçu pour chaque étape des achats
De la prise en charge au reporting : chaque module s'articule avec les autres, de façon fluide.
Créez des demandes d'achat en langage naturel. L'IA comprend votre besoin et l'achemine vers le bon approbateur.
De l'inscription à la mise en service en quelques jours
Pas de consultants, pas de projet d'implémentation qui s'étire sur six mois : juste un paramétrage simple et accompagné par notre équipe.
Échangez avec nos spécialistes
Échangez avec nos spécialistes et laissez-les configurer votre plateforme achats selon vos besoins. Sans frais d'implémentation, sans coûts cachés.
Import & Connexion
Importez vos données de référence utiles (fournisseurs, produits, utilisateurs, entre autres). Connectez vos outils comptables existants.
Mise en service
Commencez à traiter de vraies demandes d'achat, approbations et factures. Support complet dès le premier jour.
Ce qui change quand vos achats quittent les tableurs
Des e-mails dispersés et des rapprochements manuels à une plateforme unique pour tout le cycle procure-to-pay.
| Sans MAQIA | Avec MAQIA | |
|---|---|---|
| Demandes | ||
| Demandes d'achat | Formulaires par e-mail, statut inconnu | Saisie guidée, suivie de bout en bout |
| Demandes de devis | Appels d'offres par e-mail, shortlists fournisseurs créées manuellement | L'IA rédige les appels d'offres depuis les demandes ; devis comparés côte à côte |
| Respect des politiques | Les règles existent dans la tête de quelqu'un | Limites de budget et de catégorie appliquées automatiquement |
| Achats hors circuit | Achats hors contrat découverts en fin de mois | Tout achat passé sur la plateforme emprunte le circuit validé |
| Commandes et réception | ||
| Bons de commande | Bons de commande ressaisis dans l'ERP à partir d'e-mails | Les demandes approuvées deviennent des bons de commande en un clic |
| Réception des marchandises | Bons de livraison qui s'accumulent, la comptabilité l'apprend trop tard | Réceptions totales ou partielles enregistrées ; écarts signalés |
| Factures et paiements | ||
| Traitement des factures | Saisie manuelle depuis des PDF, une par une | Extraction ligne par ligne, rapprochement automatique avec les bons de commande |
| Rapprochement tripartite | Rapprocher commande, réception et facture à la main | Rapprochement tripartite avec tolérances paramétrables ; les exceptions sont routées vers une file dédiée |
| Détection d'anomalies | Doublons et erreurs détectés après paiement | Doublons, dérives de prix et achats hors contrat remontés pour revue avant paiement |
| Contrôle et visibilité | ||
| Suivi budgétaire | Surprise en fin de mois : « on a dépassé » | Dépenses par rapport au budget en temps réel, avec alertes en direct |
| Gestion des fournisseurs | Contacts dispersés dans les boîtes mail | Fiches fournisseurs centralisées avec historique des commandes |
| Reporting | Reconstruire le même rapport chaque mois | Dépenses par catégorie, fournisseur, centre de coûts — en un clic |
| Gestion des contrats | Contrats enfouis dans les e-mails et disques partagés | Référentiel central des contrats avec suivi des échéances |
| Piste d'audit | Reconstituer les approbations depuis d'anciens fils de discussion | Journal horodaté, de la demande au paiement — données structurées pour SAF-T PT, SII ES et la facturation électronique US et UE |
| Transversal au processus | ||
| Approbations | Courir après les signatures sur WhatsApp et par e-mail | Workflows multi-niveaux, approbations mobiles |
| Analytics | Rapports manuels reconstruits chaque mois, sans vue en temps réel | Tableaux de bord en temps réel : dépenses par catégorie, délais de cycle et alertes goulots d'étranglement |
Ce qui distingue MAQIA
Agents IA
Pas seulement de l'automatisation — des agents intelligents qui travaillent aux côtés de votre équipe. Ils rédigent les bons de commande à partir des demandes approuvées, rapprochent les factures des BC et des réceptions, et signalent les anomalies avant le paiement.
Mise en service ultra-rapide
Ni consultants externes, ni projet d'implémentation, ni délais de six mois. Répondez à nos questions, importez vos données de référence, connectez vos outils comptables et lancez de vrais flux achat-paiement — le tout en quelques jours, pas en trimestres.
Multi-entités, un seul tableau de bord
Gérez les achats de plusieurs sociétés, devises et sites sans jongler entre des systèmes séparés. Nos données sont prêtes pour le contrôle budgétaire inter-entités, avec une conformité américaine et européenne intégrée.
Analyses intelligentes
Allez au-delà des tableaux de bord. MAQIA repère les factures en double et les dérives de prix avant qu'elles ne deviennent coûteuses, émet des alertes lorsque vos budgets sont sous tension, et note la performance de vos fournisseurs : vous décidez sur des données, pas à l'intuition.
Découvrez MAQIA en action
Réservez une démonstration personnalisée et voyez comment MAQIA transforme vos achats en quelques jours.