Un besoin flou devient une demande exploitable
Le demandeur décrit son besoin dans ses mots. MAQIA remonte le fournisseur référencé, vérifie le budget disponible et oriente la demande vers le bon valideur — avant même qu'elle ne quitte le service.
Dans la plupart des PME en croissance, les demandes d'achat circulent entre une boîte mail partagée, un fil WhatsApp et trois tableurs qu'une seule personne tient à jour. La comptabilité découvre la dépense le jour où la facture tombe. MAQIA propose au demandeur un formulaire guidé qui cadre la demande dès l'origine — fournisseur, catégorie, centre de coûts, budget — pour qu'elle arrive complète, prête à être validée.
De la demande au rapprochement, en huit étapes
Chaque étape vit dans un seul système et partage un unique modèle de données. Pas de passerelles CSV, pas de ressaisie, pas de ruptures entre la demande et le paiement.
Saisie guidée, pas de formulaire vide
Les demandeurs décrivent leur besoin en portugais, espagnol ou anglais. MAQIA structure la demande et remonte fournisseurs référencés et contrats actifs.
Règles intégrées au moment de la saisie
Plafonds budgétaires, politiques par catégorie et règles par entité sont contrôlés dès la saisie. La demande atterrit d'emblée chez le bon valideur, sans trois transferts intermédiaires.
Champs structurés, pas texte libre
Chaque demande capture fournisseur, catégorie, centre de coûts et montant dans des champs structurés — les validations, bons de commande et factures qui suivent héritent de ces données, sans ressaisie.
Fonctionnalités clés
Saisie en langage naturel
Le demandeur écrit son besoin comme il le dirait à un collègue. MAQIA le transforme en une demande structurée, sans lui demander de remplir douze champs.
Fournisseurs référencés en évidence
Les contrats actifs et les fournisseurs référencés apparaissent pendant la saisie — le demandeur choisit parmi les conditions déjà négociées, pas parmi les trois premiers résultats Google.
Contrôle budgétaire dès la demande
La disponibilité budgétaire est vérifiée avant la soumission. Un dépassement se corrige en deux clics côté demandeur, plutôt que de bloquer la chaîne de validation.
Routage multi-entités
Les demandes sont routées par centre de coûts, entité juridique, service ou fournisseur — même dans un groupe à plusieurs sociétés, sans configuration ad hoc.
Vue calendrier par date de besoin
Visualisez chaque demande d'achat dans un calendrier, positionnée sur sa date de besoin. Les acheteurs voient ce qui doit sortir cette semaine, les valideurs repèrent ce qui bloque une livraison, et plus rien ne passe à la trappe au fond d'une liste.
Fonctionnalités liées
Voir des demandes d'achat bien faites
Démonstration du cycle achat-paiement sur vos propres données. Les premiers partenaires beta rejoignent actuellement le programme.