Conciliación a tres vías con una cola de excepciones que tu equipo de cuentas a pagar sí llega a cerrar
Pedido, albarán y factura alineados automáticamente. Tolerancias configurables. Las excepciones caen en una cola que tu equipo de cuentas a pagar resuelve en minutos — no en un Excel que alguien olvida revisar.
La conciliación a tres vías a mano es lo que le arruina el viernes por la tarde al equipo de cuentas a pagar. Pedido, albarán y factura abiertos en tres pestañas, cuadrando línea por línea, y los duplicados pillados siempre demasiado tarde. MAQIA cuadra automáticamente con las tolerancias que tú defines y manda todo lo que no cuadra a una cola de excepciones — para que se resuelvan en minutos, en lugar de quedar enterradas en un Excel que nadie vuelve a abrir.
De la solicitud a la conciliación, en ocho pasos
Cada paso vive en un solo sistema y comparte un único modelo de datos. Sin puentes de CSV, sin reintroducir datos, sin lagunas entre la solicitud y el pago.
Tolerancias configurables, no 0% o nada
Tolerancia de precio, cantidad y línea configurada por categoría o proveedor. Pequeñas variaciones no bloquean el proceso.
Cola de excepciones, no enterrada en hojas
Todo lo que no cuadra cae en una cola de excepciones. El equipo de cuentas a pagar la cierra en minutos, no en horas.
Duplicados pillados antes de pagar, no en la auditoría
Detectamos la factura duplicada antes del pago — mismo proveedor, mismo importe, fecha parecida. No aparece en la revisión trimestral cuando ya es tarde.
Funcionalidades Clave
Conciliación a 3 vías automática
Pedido, recepción y factura cruzados automáticamente con tolerancias configurables por línea, proveedor y categoría.
Reglas de tolerancia configurables
Tolerancias de precio y cantidad configurables por categoría, proveedor o importe.
Cola de excepciones
Las discrepancias caen en una cola dirigida al revisor de cuentas a pagar correspondiente. La cola muestra motivo, pedido, recepción y factura lado a lado.
Detección de facturas duplicadas
Las facturas duplicadas se detectan antes de llegar a la cola de conciliación: mismo proveedor, mismo importe y misma fecha, pilladas en la entrada.
Trazabilidad de cada cruce
Cada cuadre, cada diferencia y cada excepción quedan con fecha, usuario y motivo. Lista para auditoría desde el primer día.
Ve cómo el equipo de cuentas a pagar termina la conciliación a tres vías
Te enseñamos el circuito completo, de la petición al pago, con datos reales. Ya estamos incorporando a los primeros socios beta.