Compras gestionadas por agentes de IA.
De la solicitud a la conciliación — nueve capacidades, un modelo de datos, y agentes de IA que redactan pedidos, concilian facturas y señalan anomalías para revisión humana.
En la mayoría de las pymes en crecimiento, las compras se reparten entre un buzón compartido, un módulo del ERP que nadie quiere tocar y tres Excels que solo entiende una persona. Funciona, hasta que se cuela una factura duplicada, un pedido se aprueba dos veces o el auditor pide una trazabilidad que vive en la carpeta de enviados de alguien. MAQIA reúne esas piezas sueltas en un único sistema, con agentes de IA que se encargan del trabajo repetitivo.
De la solicitud a la conciliación, en ocho pasos
Cada paso vive en un solo sistema y comparte un único modelo de datos. Sin puentes de CSV, sin reintroducir datos, sin lagunas entre la solicitud y el pago.
Un flujo conectado, no nueve herramientas desconectadas
Solicitudes, aprobaciones, pedidos, recepciones, facturas, presupuestos, proveedores, contratos e informes comparten un único modelo de datos. Sin puentes de CSV por el medio. Empieza por el ciclo solicitud-pago y añade compras estratégicas y contratos cuando tenga sentido.
Agentes de IA, no pinceladas de IA
Los agentes estructuran solicitudes a partir de lenguaje natural, concilian facturas a tres vías y marcan las compras fuera de contrato y las desviaciones de precio para que una persona las revise. Trabajan dentro de tu cola, no como un chatbot aparte.
Pensada para la fiscalidad ibérica
Cada transacción se registra con la estructura que tu asesor y tu auditor esperan, alineada con los requisitos de datos de SAF-T PT, SII ES, GoBD y Factur-X, para que exportar y presentar siga siendo sencillo.
Lo que MAQIA deja a tu ERP y a tu asesor
MAQIA es tu sistema operativo de compras, no tu libro mayor. No generamos asientos contables, no producimos los archivos SAF-T PT, ni enviamos nada directamente al SII de la AEAT en tu nombre. Lo que hacemos es estructurar cada transacción para que entre limpia en tu ERP y en las presentaciones de tu asesor, de modo que el cumplimiento sea más rápido, no duplicado. MAQIA está en beta cerrada con socios de diseño.
Funcionalidades Clave
Captura las compras fuera de catálogo en la solicitud
Los solicitantes describen lo que necesitan en español, portugués o inglés — MAQIA estructura la solicitud, destaca proveedores preferidos y contratos vigentes, y la dirige al aprobador adecuado.
Aprobaciones que se mueven en horas, no en semanas
Cadenas de aprobación configurables por importe, departamento, centro de coste o entidad. Notificaciones en tiempo real en el móvil. Sin perseguir firmas por correo.
Conciliación a tres vías con cola de excepciones
Pedidos, albaranes y facturas conciliados automáticamente con tolerancias configurables. Duplicados, desviaciones de precio y rupturas de tolerancia caen en una cola de excepciones que tu equipo de AP resuelve en minutos.
Control presupuestario en tiempo real en fase de solicitud
Establece presupuestos por departamento, centro de coste o entidad. Los compromisos se validan contra presupuesto en el momento de la solicitud — antes de que llegue la factura, no después.
Maestro central de proveedores con historial de pedidos
Un único lugar para contactos, documentos e historial de operaciones de cada proveedor. Validación de NIF/CIF en el alta. Preparado para multi-sociedad.
Registro de transacciones listo para auditoría
Cada acción registrada con usuario, marca temporal y cadena de aprobaciones. Exporta datos estructurados para alimentar las presentaciones SAF-T PT y SII ES de tu asesor.
Capacidades Relacionadas
Ve las nueve capacidades en una demo de 20 minutos
Te enseñamos el ciclo completo, de la solicitud al pago, con datos reales. Ya estamos incorporando a los primeros socios beta.