Las solicitudes aprobadas se convierten en pedidos con el contrato, las condiciones y el proveedor ya rellenados
La aprobación y el contrato ya han hecho el trabajo. El pedido solo recoge el resultado (proveedor, precio, condiciones, fecha de entrega) y llega al proveedor sin que nadie tenga que teclear una sola línea.
Los pedidos se recopian del correo al ERP, y los mete alguien que no estuvo en la conversación. El proveedor se elige a ojo, el precio es el de la última vez y la referencia del contrato brilla por su ausencia. MAQIA genera el pedido a partir de la solicitud aprobada, con el precio de contrato, las condiciones de pago y el SLA de entrega ya aplicados.
De la solicitud a la conciliación, en ocho pasos
Cada paso vive en un solo sistema y comparte un único modelo de datos. Sin puentes de CSV, sin reintroducir datos, sin lagunas entre la solicitud y el pago.
Pre-rellenado desde la solicitud, no tecleado desde un correo
La aprobación y el contrato, juntos, dejan el pedido pre-rellenado. El comprador solo tiene que confirmar y enviar.
Atado al contrato, no un pedido suelto
Cada pedido lleva la referencia del contrato y las condiciones negociadas. Tu proveedor ve el acuerdo que firmó, no un pedido improvisado.
Recepciones parciales seguidas, no ignoradas
Entregas parciales, pendientes y recepciones a plazos gestionadas de forma nativa. El pedido refleja lo que realmente ha pasado.
Funcionalidades Clave
El pedido sale de la solicitud aprobada
Las solicitudes aprobadas pasan a pedido con proveedor, precio, condiciones y fecha de entrega ya puestos. El comprador confirma y envía.
La referencia del contrato en todos los pedidos
ID de contrato, precio negociado, condiciones de pago y SLA visibles en cada documento. Tu proveedor ve el acuerdo que firmó.
Numeración multi-entidad
Numeración separada por entidad, moneda y serie. Las pymes con varias sociedades dejan de pelearse con el ERP para que los libros salgan limpios.
Confirmaciones de proveedor rastreadas
Aceptaciones, confirmaciones de fecha de entrega y cambios de pedido rastreados contra el pedido original.
Pedidos parciales y abiertos
Pedidos abiertos para gasto recurrente, consumos contra acuerdos marco y gestión de entregas parciales.
Ve pedidos que se escriben solos
Te enseñamos el circuito completo, de la petición al pago, con datos reales. Ya estamos incorporando a los primeros socios beta.