Datos listos para auditoría, estructurados como tu asesor ya trabaja
Cada acción queda registrada con usuario, fecha y cadena de aprobación. Los datos de cada transacción vienen ya estructurados para alimentar las presentaciones de SAF-T PT, SII ante la AEAT y la facturación electrónica europea que maneja tu asesor — para que la auditoría sea un trámite aburrido, no una carrera contrarreloj.
Auditores y asesores piden trazabilidad que normalmente vive repartida entre correos, Excels y la memoria de una persona. MAQIA guarda un registro cronológico de cada paso, desde la petición hasta el pago, y deja los datos de cada transacción en el formato exacto que tu ERP y las herramientas de cumplimiento de tu asesor necesitan.
De la solicitud a la conciliación, en ocho pasos
Cada paso vive en un solo sistema y comparte un único modelo de datos. Sin puentes de CSV, sin reintroducir datos, sin lagunas entre la solicitud y el pago.
Estructurado para exportar, no para generar archivos
Datos de transacción con la forma que piden SAF-T PT, SII de la AEAT, GoBD y Factur-X — así las herramientas de tu asesor los exportan sin tener que reformatear nada.
Con marca de tiempo por cada acción, no por cada documento
Cada petición, aprobación, pedido, recepción, factura, conciliación y pago lleva su fecha, su usuario y su contexto. El rastro de auditoría está completo desde el primer día, no se reconstruye a posteriori.
Le damos los datos a tu asesor, no le quitamos el trabajo
MAQIA es la fuente fiable de todo lo que pasa antes de la presentación ante Hacienda. Tu asesor sigue presentando — lo que deja de hacer es cuadrar los números a mano.
Qué hace MAQIA aquí — y qué deja a tu asesor
MAQIA es tu plataforma de compras (procure-to-pay), no tu software de contabilidad. No generamos ficheros XML de SAF-T PT, no enviamos el SII a la AEAT en tu nombre y no presentamos Factur-X ni Chorus Pro por ti. Lo que sí hacemos: dejar cada transacción — proveedor, código de IVA, sociedad, marcas de tiempo, cadena de aprobación — con la forma exacta que necesitan las herramientas de tu asesor para generar esos ficheros. La presentación la hace tu asesor. Nosotros le hacemos el trabajo más rápido, no le quitamos el puesto.
Funcionalidades Clave
Historial de actividad con marcas temporales
Cada acción — solicitud, aprobación, pedido, recepción, factura, cruce, pago — registrada con marca temporal, usuario y contexto.
Formatos de datos listos para exportar
Datos estructurados para alimentar presentaciones SAF-T PT, SII de la AEAT, GoBD y Factur-X. Sin reformateo.
Cada sociedad, sus libros
Si tienes varias empresas, cada una lleva sus libros por separado y tú ves el consolidado. Los datos de cada sociedad se exportan por su cuenta, sin mezclarse.
Traza de auditoría bajo demanda
Los auditores piden la traza, tú exportas el historial. Cada paso de solicitud a pago, sellado y atribuido.
Los datos llegan limpios a tu ERP
Primavera, Sage, SAP Business One, Holded o A3 reciben los datos listos, sin que nadie los vuelva a teclear.
Capacidades Relacionadas
Ve datos de procurement listos para auditoría en acción
Te enseñamos el circuito completo, de la petición al pago, con datos reales. Ya estamos incorporando a los primeros socios beta.