Aprobaciones que avanzan en horas, no en semanas
Cadenas de aprobación configurables por importe, departamento, centro de coste o entidad. Los aprobadores actúan desde el móvil. El presupuesto se verifica en la solicitud, no después de que llegue la factura.
Las aprobaciones atascadas son la muerte de cualquier proceso de compras. El aprobador está de vacaciones, las reglas las tiene una sola persona en la cabeza y la única forma de mover una solicitud es perseguir a alguien por WhatsApp. Con MAQIA configuras la cadena una vez — por importe, departamento, centro de coste o sociedad — y cada petición va sola, con avisos al móvil.
De la solicitud a la conciliación, en ocho pasos
Cada paso vive en un solo sistema y comparte un único modelo de datos. Sin puentes de CSV, sin reintroducir datos, sin lagunas entre la solicitud y el pago.
Configurable por importe, no grabado en piedra
Reglas de aprobación por importe, categoría, departamento, centro de coste o sociedad. Cambias las reglas en minutos, sin pasar por IT.
Pensado para el móvil, no solo para el escritorio
Los aprobadores reciben el aviso en el móvil y responden con un toque. Se acabó esperar a que abra la oficina.
Presupuesto en la solicitud, no en la factura
La disponibilidad presupuestaria se verifica en la solicitud — antes de los compromisos, no después de que llegue la factura.
Funcionalidades Clave
Cadenas de aprobación multinivel
Reglas configurables por importe, departamento, centro de coste, proveedor o entidad. Escalados y sustitutos automáticos.
Delegación y fuera de oficina
Aprobadores ausentes delegan automáticamente o pasan a un sustituto. Las solicitudes no esperan a una persona.
Aprobaciones móviles
Aprueba o rechaza desde el móvil en dos toques. Las notificaciones mantienen la cola avanzando.
Verificación de presupuesto en la solicitud
Disponibilidad presupuestaria verificada en la solicitud. Los aprobadores ven el impacto antes de firmar.
Avisos cuando algo se atasca
Los SLA configurables sacan a la luz las solicitudes paradas y las escalan al siguiente nivel cuando pasa el tiempo que tú marcas.
Ve aprobaciones que avanzan en horas
Te enseñamos el circuito completo, de la petición al pago, con datos reales. Ya estamos incorporando a los primeros socios beta.