Los contratos salen a la luz antes del pedido, no en el cierre de mes
Las solicitudes aprobadas se cruzan con los acuerdos activos, para que los precios negociados, los proveedores preferidos y las fechas de renovación aparezcan en el momento de pedir — y no cuando alguien tenga que ponerse a buscar en una unidad compartida.
En la mayoría de pymes en crecimiento, los contratos están repartidos entre una unidad de red, un hilo de correo y la cabeza de una persona. Finanzas descubre en el cierre de mes la compra que se hizo por fuera del contrato — con un precio negociado esperando en un acuerdo que nunca llegó a quien hizo la petición. MAQIA trae el contrato a la pantalla de la solicitud, así las condiciones negociadas ya están sobre la mesa desde el principio. (MAQIA no es una herramienta CLM: no redactamos, no revisamos ni negociamos contratos. Conectamos los acuerdos que ya tienes con cada compra que dependa de ellos.)
De la solicitud a la conciliación, en ocho pasos
Cada paso vive en un solo sistema y comparte un único modelo de datos. Sin puentes de CSV, sin reintroducir datos, sin lagunas entre la solicitud y el pago.
En la solicitud, no al cierre de mes
Cuando un solicitante describe lo que necesita, MAQIA destaca el proveedor preferido y el precio que ya negociaste.
En el pedido, no en la cabeza de nadie
Las solicitudes aprobadas se convierten en pedidos con el precio de contrato, el ID y la referencia del acuerdo ya rellenados. Nadie vuelve a teclear nada, nadie elige proveedor a ojo.
Con la renovación controlada, no renovado sin querer
Fechas de fin, gasto acumulado contra el contrato y avisos de renovación — para que el acuerdo a tres años que cerraste en enero no caduque en octubre sin enterarte.
Funcionalidades Clave
Un único sitio para tus contratos
Cada acuerdo con proveedor en un solo lugar, con fecha de vencimiento, tope de gasto y lista de precios negociados. Se acabó buscar en la unidad compartida.
Solicitud con contratos
A medida que el solicitante describe lo que necesita, MAQIA verifica contratos activos y sugiere el proveedor preferido.
Precios y condiciones que se aplican solos
Precios negociados, condiciones de pago y SLAs de entrega rellenados en el pedido, con la referencia del contrato a la vista en cada documento.
Seguimiento de renovaciones
Alertas configurables antes de que un contrato expire. Sin auto-renovaciones que no querías disparar.
Informes de gasto frente a contrato
Ve cuánto de un volumen contratado has consumido — antes de que el proveedor te lo recuerde en la revisión trimestral.
Capacidades Relacionadas
Ve compras con contratos en acción
Te acompañamos por el ciclo solicitud a pago con contratos y proveedores reales. Los socios beta están entrando ahora.