Convierte un 'necesito esto' en una solicitud lista para aprobar
Quien pide describe lo que necesita con sus palabras. MAQIA propone el proveedor habitual, comprueba si hay presupuesto y encamina la solicitud al aprobador que toca — antes de que salga del equipo.
En la mayoría de las pymes en crecimiento, las peticiones de compra se reparten entre un buzón compartido, un grupo de WhatsApp y tres Excels que solo mantiene una persona. Finanzas se entera cuando llega la factura. MAQIA ofrece al solicitante un formulario guiado que estructura la petición de entrada — proveedor, categoría, centro de coste y presupuesto — para que llegue completa y lista para aprobar.
De la solicitud a la conciliación, en ocho pasos
Cada paso vive en un solo sistema y comparte un único modelo de datos. Sin puentes de CSV, sin reintroducir datos, sin lagunas entre la solicitud y el pago.
Formulario guiado, no una hoja en blanco
Quien pide lo cuenta en español, portugués o inglés, como se lo diría a un compañero. MAQIA ordena los datos y pone delante los proveedores de confianza y los contratos que ya tienes firmados.
Con las normas aplicadas de entrada, no a ojo
Límites de presupuesto, políticas por categoría y reglas por sociedad se comprueban al registrar la petición. La solicitud llega a quien tiene que aprobarla a la primera, sin tres reenvíos por el medio.
Datos estructurados, no texto libre
Cada solicitud recoge proveedor, categoría, centro de coste e importe en campos concretos. Aprobaciones, pedidos y facturas heredan esos datos tal cual, sin que nadie los vuelva a teclear.
Funcionalidades Clave
Pídelo como lo dirías
Quien solicita escribe lo que necesita con sus palabras. MAQIA lo ordena en una solicitud con proveedor, categoría y presupuesto ya rellenados.
Tus proveedores de confianza, delante
Los contratos vigentes y los proveedores ya aprobados aparecen al rellenar la solicitud, para que se elija entre lo ya negociado, no entre resultados de Google.
El presupuesto, comprobado antes de enviar
MAQIA avisa si la petición se pasa del presupuesto mientras aún estás a tiempo de ajustarla.
Funciona con varias sociedades
Las solicitudes van al aprobador que toca según el centro de coste, la sociedad, el departamento o el proveedor. Si tienes varias empresas, no hay que configurar nada especial: sale solo.
Vista de calendario por fecha de necesidad
Visualiza cada solicitud en un calendario según su fecha de necesidad. Compras ve lo que toca esta semana, los aprobadores detectan lo que bloquea la entrega y nada se queda olvidado en una lista interminable.
Capacidades Relacionadas
Ve solicitudes de compra bien hechas
Te enseñamos el circuito completo, de la petición al pago, con datos reales. Ya estamos incorporando a los primeros socios beta.