Compras Nativas en IA para Empresas en Crecimiento
De solicitudes de compra a conciliación de facturas — una plataforma, cero trabajo manual. Operativo en días, no meses.
Claridad Total en Sus Compras
No se puede gestionar lo que no se ve. MAQIA le da visibilidad y control total desde el primer día.
Agentes IA Que Trabajan Por Usted
Automatice creación de POs, conciliación de facturas, detección de anomalías y previsión de demanda con agentes IA que aprenden sus patrones.
Operativo en Días, No Meses
Sin consultores, sin implementaciones de 18 meses. Nuestro constructor IA configura su plataforma en minutos.
Analítica con IA que responde
Pregunta en lenguaje natural y obtén respuestas sobre gasto, proveedores y contratos. La IA detecta anomalías, tendencias y oportunidades de ahorro antes de que pienses en buscarlas.
Visibilidad Total de Gastos
Dashboards en tiempo real, registros de auditoría y análisis de gastos en todas las entidades, monedas y proveedores.
Construido para Cada Etapa de Compras
De la entrada al informe — cada módulo funciona en conjunto de forma integrada.
Cree requisiciones de compra usando lenguaje natural. La IA entiende lo que necesita y lo envía al aprobador correcto.
Del Registro al Arranque en Días
Sin consultores. Sin implementaciones de 18 meses. Solo una configuración simple y guiada.
Habla con Nuestros Especialistas
Habla con nuestros especialistas y deja que configuren tu plataforma de compras según tus necesidades. Sin costes de implementación ni tarifas ocultas.
Importa y Conecta
Importa tus datos maestros relevantes (proveedores, productos, usuarios, entre otros). Conecta las herramientas de contabilidad que ya usas.
Arranque
Comience a procesar solicitudes de compra, aprobaciones y facturas reales. Soporte completo desde el primer día.
Lo que cambia cuando las compras dejan de vivir en hojas de Excel
De correos dispersos y cruces manuales a una plataforma que gestiona todo el ciclo de compra a pago.
| Sin MAQIA | Con MAQIA | |
|---|---|---|
| Solicitudes | ||
| Solicitudes de Compra | Formularios por correo, sin seguimiento | Solicitud guiada, con seguimiento de principio a fin |
| Solicitudes de Cotización | RFQs enviadas por correo, shortlists de proveedores creadas manualmente | La IA redacta RFQs desde las solicitudes; cotizaciones comparadas lado a lado |
| Cumplimiento de Políticas | Las normas están en la cabeza de alguien | Límites de presupuesto y categoría aplicados automáticamente |
| Compras Fuera de Contrato | Detectadas solo a fin de mes | Las compras en la plataforma pasan por el circuito aprobado |
| Pedidos y Recepción | ||
| Pedidos de Compra | Reintroducidos del correo al ERP | Las solicitudes aprobadas se convierten en pedidos en un clic |
| Recepción de Mercancía | Albaranes acumulados, finanzas se entera tarde | Registro de entregas totales o parciales; incidencias señaladas |
| Facturas y Pagos | ||
| Procesamiento de Facturas | Captura manual desde PDFs, una a una | Extracción línea a línea, conciliación automática con pedidos |
| Conciliación a Tres Vías | Pedido, recepción y factura cotejados a mano | Conciliación con tolerancias configurables; excepciones en cola |
| Detección de Anomalías | Duplicados detectados demasiado tarde | Duplicados, desviaciones de precio y compras fuera de contrato destacados para revisión antes del pago |
| Control y Visibilidad | ||
| Control Presupuestario | Sorpresa a fin de mes: "nos hemos pasado" | Gasto vs. presupuesto en tiempo real, con alertas |
| Gestión de Proveedores | Contactos dispersos en bandejas de entrada | Fichas de proveedor centralizadas con historial de pedidos |
| Informes | Creados desde cero cada mes | Gasto por categoría, proveedor, centro de coste — en un clic |
| Gestión de Contratos | Contratos perdidos en correos y unidades compartidas | Contratos centralizados con seguimiento de renovaciones |
| Trazabilidad de Aprobaciones | Reconstruir aprobaciones desde correos antiguos | Historial completo por transacción — datos preparados para SAF-T PT, SII ES y facturación electrónica de EE.UU. y UE |
| Transversal al Proceso | ||
| Aprobaciones | Persiguiendo firmas por WhatsApp y correo | Flujos multinivel, aprobaciones desde el móvil |
| Analytics | Informes manuales reconstruidos cada mes, sin visibilidad en tiempo real | Dashboards en tiempo real: gasto por categoría, tiempos de ciclo y alertas de cuellos de botella |
Lo Que Hace Diferente a MAQIA
Agentes IA
No es solo automatización — agentes inteligentes que crean POs, concilian facturas, detectan anomalías y prevén demanda.
Configuración Ultra-Rápida
Sin consultores externos, sin proyectos de implementación, sin plazos de seis meses. Responde a nuestras preguntas, importa tus datos maestros, conecta tus herramientas de contabilidad y empieza a procesar flujos reales de procure-to-pay — todo en días, no en trimestres.
Multi-Entidad, Un Solo Panel
Gestiona las compras de varias empresas, monedas y ubicaciones sin tener que saltar entre sistemas. Nuestros datos están listos para el control presupuestario entre entidades, con cumplimiento estadounidense y europeo integrado.
Inteligencia Proactiva
Más allá de los cuadros de mando. MAQIA detecta facturas duplicadas y desviaciones de precios antes de que se conviertan en errores costosos, envía alertas preventivas cuando el presupuesto está en riesgo y puntúa el rendimiento de los proveedores para que tomes decisiones basadas en datos, no en intuición.
Vea MAQIA en Acción
Reserve una demo personalizada y vea cómo MAQIA puede transformar sus compras en días.