Recepciones que tu equipo de finanzas realmente ve
Registra entregas totales o parciales contra el pedido. Las incidencias —de cantidad, de calidad o de línea— se marcan en el momento de la recepción. Finanzas se entera antes de que llegue la factura.
Los albaranes se amontonan en el mostrador del almacén. Quien firma el papel no es quien paga la factura. Finanzas descubre la diferencia en el cierre de mes, cuando ya nadie se acuerda de lo que venía en la caja. MAQIA registra la recepción en el momento en que ocurre, la cruza con el pedido y saca a la luz las incidencias antes de que llegue la factura.
De la solicitud a la conciliación, en ocho pasos
Cada paso vive en un solo sistema y comparte un único modelo de datos. Sin puentes de CSV, sin reintroducir datos, sin lagunas entre la solicitud y el pago.
En la recepción, no en el cierre de mes
Las entregas se registran cuando ocurren, contra el pedido al que pertenecen. Ni rastro de papeleo, ni arqueología a final de mes.
Recepciones parciales rastreadas, no ignoradas
Las entregas partidas y las cantidades parciales son algo nativo. El pedido muestra lo entregado, lo pendiente y lo recibido de más.
Incidencias señaladas, no enterradas
Diferencias de cantidad, de línea o de calidad, marcadas en la propia recepción. Finanzas y el comprador se enteran antes de que llegue la factura.
Funcionalidades Clave
Recepciones vinculadas al pedido
Cada recepción vinculada al pedido al que pertenece. El pedido refleja el estado real de cumplimiento.
Gestión de recepción parcial y excedente
Entregas partidas, pendientes de recibir y recepciones por encima de lo pedido, gestionadas de forma nativa. El pedido muestra la cantidad que falta.
Incidencias marcadas al recibir
Las diferencias de cantidad o línea contra el pedido saltan en el momento. La reclamación se abre antes de pagar, no después.
Notificaciones a finanzas
Finanzas recibe aviso cuando se registra una recepción, para que la factura llegue a un equipo que ya sabe qué se entregó.
Captura de albaranes
Registro de albaranes desde el móvil, con foto adjunta. El personal de almacén da entrada a las mercancías sin tener que ir al ordenador.
Ve recepciones que finanzas realmente ve
Te enseñamos el circuito completo, de la petición al pago, con datos reales. Ya estamos incorporando a los primeros socios beta.